人力資源部2013年工作規(guī)劃

發(fā)布于：01-07 文章來源：中國建筑招聘網(wǎng)

由于公司流動大，尤其是高管人員。入職的人員占公司總人數(shù)的近40%，團隊不穩(wěn)，人才匱乏，已經(jīng)成為嚴重制約公司快速發(fā)展的重要瓶頸。為此，公司2012年花費巨資引進長松組織系統(tǒng)，初步確立企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織架構設計、工作分析、KPI指標庫提煉、績效管理系統(tǒng)構建、薪酬管理改革等一系列措施都為2013年改革奠定扎實的基礎。

一、加強基礎建設，制度完善

1、數(shù)據(jù)管理常態(tài)化

2013年，行政人力部將全面推行數(shù)據(jù)管理，對人力資源招聘達成率、人均招聘成本、招聘渠道分析、人員流失率、萬元薪酬產(chǎn)出率等方面使用報表統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)分析工作得失，進行科學化決策。

2、制度管理規(guī)范化

在2012年工作基礎上，2013年行政人力部將全面推進公司制度化、流程化管理。其中包括人力資源、行政、財務、銷售各方面制度完善和修訂。

1） 人力資源方面，我們將更新公司員工手冊、招聘、入職、離職、考勤管理、勞動合同管理、假期管理、試用期管理、績效管理、薪酬管理等方面的制度；

2） 行政方面，我們將更新發(fā)文管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公用品采購管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等方面制度；

3） 財務方面，我們將更新財務管理制度、報表流程、應收對賬流程、費用核銷流程等方面制度；

4） 銷售方面，我們將更新發(fā)貨、退貨、庫存盤點、應收回款、貨款管理等方面制度流程。

3、人員管理制度化

2013年XX集團將迎來制度管理之年！在完善公司各項管理規(guī)章制度的前提下，公司人員選拔、培養(yǎng)、晉升、淘汰等方面將初步建立制度化管理體系，集團人員管理將進一步科學化、規(guī)范化、制度化。

二、加強專業(yè)服務支持功能

1、人員信息庫建設與完善，隨時提供人員信息支持

2013年集團行政人力部將完成公司人事管理管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)更新，建立公司人員信息庫建設，隨時提供公司在職人員基本資料、績效資料、獎懲記錄等信息，為公司人員調(diào)整、培訓、晉升提供科學依據(jù)。

2、招聘渠道拓展與維護，人才補充及時到位

2013年集團行政人力部將整合部門人員，實現(xiàn)集團集中辦公，服務各分公司的目的；XX建筑行政人力部人員將并入集團統(tǒng)一管理，優(yōu)化人力配置，提高工作實效！

1） 針對現(xiàn)有中國建筑招聘網(wǎng)、招賢納士網(wǎng)、工程咨詢招聘網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城等網(wǎng)絡渠道，根據(jù)招聘效果評估，集中資源投入，優(yōu)化網(wǎng)絡招聘渠道；

2） 有選擇性參加現(xiàn)場招聘會，集中招聘旺季時間段，重點參加營銷類現(xiàn)場招聘會；

3） 初步建立校園招聘渠道，嘗試建立管理培訓生制度，引入實習生、兼職工等新的用工模式；

4） 建立內(nèi)部招聘獎勵機制，拓展內(nèi)部人脈資源。

5） 2013年招聘工作時效要求達到：基層崗位1-2周；中層崗位2-3周；高層崗位3-4周。

3、培訓工作初步成型，基礎培訓常態(tài)化

1）2013年集團行政人力部將增設培訓崗，初步建立公司培訓體系；

2）2013年為配合公司管理規(guī)范化進程，集團重點培訓項目有公司管理規(guī)章制度培訓、財務流程培訓、業(yè)務流程培訓三大方面；

3）新員工培訓工作要常態(tài)化，定期進行新員工入職培訓，包括企業(yè)文化、安全教育、制度紀律等方面；

4）重點崗位、管理崗位將以外訓為主，根據(jù)公司整體需求，有選擇性參加管理技能、營銷技能、財務技能等方面提升培訓；

4、構建和諧用工環(huán)境，維護企業(yè)合法權益

2012年XX集團發(fā)生多起勞動糾紛及工傷事故，對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失和負面影響。這與企業(yè)邁向正規(guī)化、集團化戰(zhàn)略方向顯然不合。因此，2013年集團行政人力部將在規(guī)范各項管理規(guī)章制度的基礎上，建立員工關系管理模式。

1） 用工管理符合國家地方法規(guī)，在試用期、勞動合同、員工薪酬等方面減少不規(guī)范操作，逐步過渡到正規(guī)企業(yè)管理方向；

2） 推進員工關懷制度，定期舉辦員工生日會、聚餐等日常關懷，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，爭取舉辦優(yōu)秀員工獎勵旅游；

3） 全員培訓企業(yè)規(guī)章制度，完善培訓記錄，簽署承諾書/聲明書，避免用工風險，維護企業(yè)利益；

4） 離職員工面談制度化，收集分析員工離職原因，為降低員工流失、提升員工滿意度決策提供科學依據(jù)。

三、加強人才梯隊建設

1、 根據(jù)集團公司業(yè)務發(fā)展需要及戰(zhàn)略要求，確認人才需求；

2、 建立人才電子檔案，記錄公司在職人員基本資料、績效資料、獎懲記錄等信息，為公司人員調(diào)整、培訓、晉升提供科學依據(jù)；

3、 建立人才勝任模型，為選拔、培訓合格人才提供量化工具；

4、 初步建立校企合作模式，引入管理培訓生制度，為公司儲備合格人才；

四、優(yōu)化行政服務功能，強化行政管理職能

行政后勤工作是一線營運業(yè)務重要支持，優(yōu)質服務是行政部門的天職；同時，行政部門也被賦予管理職能，通過優(yōu)化服務流程、控制費用預算、盤活固定資產(chǎn)、提高工作效率為企業(yè)創(chuàng)造價值。

1、 建立各項固定資產(chǎn)臺賬管理制度，嚴格物品采購、使用、報廢流程，控制企業(yè)隱性虧損。

2、 規(guī)范公司公文管理制度，建立發(fā)文、收文、存檔、銷毀等流程，理順公司信息傳遞渠道；

3、 建立企業(yè)證照管理制度，嚴格企業(yè)證照辦理、年檢、保管流程及負責人，避免因責任不清、時間遺忘等原因影響企業(yè)經(jīng)營需要；