績效考核組織管理
《工作量效能》量化績效考核實操系列講座之三--績效考核組織管理
譽方醫(yī)管首席咨詢師:秦永方
在醫(yī)院績效管理中,各級管理者都扮演著不同的角色和相當不同的職責。組織是根本,因此成立績效管理組織,才能確??冃Э己斯ぷ鞯挠行ч_展。
1、 績效考核是誰的責任?
績效考核是全院共同的事情,不是一家子的事情,只是由一個部門牽頭而已,需要各個部門齊心協(xié)力支持配合,才能發(fā)揮最大效果。所以說,需要醫(yī)院成立績效管理領導小組,領導小組是績效管理最高決策機構,績效管理領導小組下設績效管理辦公室(簡稱績效辦),指派一名副院級領導負責,選擇關鍵人員,績效辦主任,具體負責執(zhí)行,成員涵蓋各個職能科室負責人。
2、 院長績效管理職責
績效管理工作是“一把手”工程,在院長的領導下開展工作,定期不定期召開績效管理小組或績效辦會議,堅持公開.公平.公正原則,堅持民主集中制和規(guī)范化管理原則,進一步加強績效管理的實效工作,充分發(fā)揮績效管理的激勵作用,促進醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展??冃Ч芾眍I導小組組長由院長擔任,承擔以下職責:
?。?)在績效考核時,聽取科室負責人的工作匯報;
?。?)負責在需要時召集績效管理領導小組成員會議。
?。?)負責實施績效管理方案的決策。
?。?)負責對屬下高層人員績效評價、溝通。
?。?)負責實施績效管理方案的修訂完善決策。
?。?)負責對績效管理領導小組及績效辦成員任免、調整及分工。
?。?)根據(jù)年度績效考核結果,對科室負責人進行排序,給出年度績效獎懲決定;
?。?)負責績效考核結果的最后審定。
3、 績效管理領導小組職責
績效管理領導小組,承擔以下職責:
(1)負責醫(yī)院績效管理制度及相關實施細則的審定工作;
(2)負責討論審議績效管理方案。
?。?)負責召集績效管理領導小組成員會議。
?。?)負責審議績效指標設置及分解。
?。?)負責與被考核部門進行指標分解溝通。
?。?)負責審議績效指標調整及修改。
?。?)負責考核申訴的最終裁定工作
4、 績效辦職責
績效管理辦公室,在績效管理小組領導下開展工作。
(1) 負責起草制定績效管理方案并廣泛征求意見(溝通);
?。?) 負責制定績效管理實施流程及各種表格;
?。?) 負責組織召集各級人員績效管理培訓;
(4) 負責落實績效管理領導小組績效管理決策。
?。?) 負責每月組織、督促各職能部門按照標準實施考核;
?。?) 組織實施部門績效考評工作,匯總統(tǒng)計所有人員考核評分結果;
?。?) 對各部門月度績效考評工作情況進行指導、督促、通報;
(8) 協(xié)調、處理各級人員關于績效考評申訴的具體工作;
(9) 建立健全員工績效考評檔案,作為薪酬調整、職務升降、崗位調動培訓、獎懲等依據(jù)。
?。?0)負責績效核算結果的審查。
?。?1)負責實施績效方案的修訂完善,提交績效管理領導小組通過實施。
(12)負責績效結果的評價。
5、 職能部門績效管理責任
在醫(yī)院績效管理中,各級管理者都應該共同參與,不是一個部門的責任,各級管理者都扮演著不同的角色和相當不同的職責。
(1)各職能部門對各自承擔的考核內(nèi)容按照衛(wèi)生部及省、市、區(qū)衛(wèi)生主管部門出臺的各項法規(guī).制度,制定本部門的詳細考核內(nèi)容、考核標準,設計考核記錄格式,對被考核科室進行考核并做好原始記錄和結果匯總報績效辦。
?。?)考核內(nèi)容及考核過程必須遵循公開、公正、公平的原則進行,考核結果要做到記錄詳細、真實,并將考核內(nèi)容及考核結果制作副本送達被考核科室,并接受被考核科室的查詢.監(jiān)督。
?。?) 各職能部門負責人要嚴格執(zhí)行考核制度,因在考核過程中工
作不認真(得過且過、好人主義),記錄不準確,標準不統(tǒng)一等弄虛作假行為被舉報,未能按要求.按時間完成考核任務及匯總考核結果統(tǒng)計,由績效辦核實后上報,作為行政職務調整和績效工資發(fā)放的重要參考依據(jù)。
6、 科室負責人績效管理職責
?。?) 負責本科室考核工作的整體組織及管理;
?。?) 負責組織制訂本科室職工的考核指標;
?。?) 參照考核組送達的考核內(nèi)容和結果,負責組織本科室職工的考核評分及統(tǒng)計匯總,一周內(nèi)將科內(nèi)員工考核結果報績效小組及績效分配結果報績效核算小組。
?。?) 負責對本科室職工的考核結果進行反饋,并幫助其制訂改進計劃,并對考核工作情況進行通報;
?。?) 負責處理本科室關于考核工作的申訴。
(6) 各科室績效考核與分配工作,必須堅持公平.公開.公正.有利于科室發(fā)展,激發(fā)員工工作熱情。