企業(yè)員工調(diào)薪相關(guān)步驟

發(fā)布于：05-27 文章來(lái)源：萬(wàn)聘網(wǎng)

在具體的年度調(diào)薪中，認(rèn)證招聘網(wǎng)認(rèn)為主要分以下步驟進(jìn)行：

收集調(diào)薪的相關(guān)資訊

在調(diào)薪時(shí)，企業(yè)通常最關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬情況。有一定規(guī)模的企業(yè)都會(huì)購(gòu)買最新的薪酬調(diào)查報(bào)告，并會(huì)將企業(yè)現(xiàn)時(shí)的崗位和職稱的現(xiàn)時(shí)薪資水平與市場(chǎng)的數(shù)值進(jìn)行比較分析。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)，則可通過(guò)留意收集報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等關(guān)于薪酬方面的資訊，以作為調(diào)薪的參考依據(jù)。
相關(guān)的資訊還包括：

（1）當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)通貨膨脹指數(shù)；

（2）當(dāng)?shù)氐腉DP增長(zhǎng)；

（3）當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)要求；

（4）當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)走勢(shì)等。

擬制調(diào)酬建議報(bào)告

調(diào)薪建議報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（1）本年度的調(diào)薪策略；
（2）總體調(diào)薪的比例及金額，并附原因及分析報(bào)告；
（3）調(diào)薪前后的變化；
（4）調(diào)薪的成本；
（5）以往的調(diào)薪紀(jì)錄；
（6）調(diào)薪具體實(shí)施方案；
（7）調(diào)薪各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度表。

調(diào)薪溝通

很多企業(yè)往往缺乏必要的調(diào)薪溝通。每年，當(dāng)調(diào)薪比例由企業(yè)負(fù)責(zé)人確實(shí)之后，就直接下發(fā)至各部門經(jīng)理，由各部門經(jīng)理填寫相應(yīng)的調(diào)薪數(shù)據(jù)。這樣，由于在此過(guò)程中溝通不足，從而引發(fā)大家對(duì)調(diào)薪的不理解，產(chǎn)生不必要的抵觸情緒。
調(diào)薪溝通會(huì)根據(jù)企業(yè)文化的不同而有所不同。有的公司會(huì)將本年度的調(diào)薪理念向全體員工進(jìn)行公布，而大多數(shù)的公司則只是將其溝通到各部門的經(jīng)理層級(jí)。而進(jìn)行有效的調(diào)薪溝通，可以增進(jìn)大家對(duì)公司薪酬政策的理解和認(rèn)同，從而產(chǎn)生積極的作用。
一般而言，人力資源專業(yè)人士應(yīng)在高層的支持下，將以下方面的調(diào)薪信息有效溝通至各部門的經(jīng)理：
1、公司的薪酬理念及政策；
2、本年度的調(diào)薪政策；
3、影響本次調(diào)薪的主要因素；
4、調(diào)薪的流程；
5、操作中須注意的事項(xiàng)；
6、為部門主管如何與員工溝通面談?wù){(diào)薪提供必要的指導(dǎo)及培訓(xùn)等。

人力資源部制作調(diào)薪建議表并派發(fā)至各部門

由人力資源部制作的調(diào)薪建議表應(yīng)包含以下信息內(nèi)容：
1、員工基本薪酬信息方面：
1） 姓名；
2） 服務(wù)公司年限；
3） 現(xiàn)任職位名稱；
4） 何時(shí)調(diào)（升）任現(xiàn)職位；
5） 現(xiàn)時(shí)薪資情況；
6） 上次調(diào)薪時(shí)間；
7） 上次調(diào)薪幅度及金額；
8） 上年度績(jī)效考評(píng)級(jí)別；
9） 本年度績(jī)效考評(píng)級(jí)別。
2、員工本次調(diào)薪情況
1） 本次調(diào)薪類別；
2） 本次調(diào)薪崗位調(diào)動(dòng)情況；
3） 本次調(diào)薪幅度（比例）；
4） 本次調(diào)薪金額；
5） 本次調(diào)薪生效日期；
3、部門匯總的本次調(diào)薪信息
1） 按級(jí)別（員工類、主管類、經(jīng)理類）劃分的調(diào)薪信息（幅度、總金額、比例）；
2） 按各職能（技術(shù)研發(fā)類、市場(chǎng)銷售類、后勤支持類、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)類）劃分的調(diào)薪信息（幅度、總金額、比例）；；

協(xié)調(diào)各部門交回的調(diào)薪建議表

通常，各部門交回的調(diào)薪建議表主要存在的問(wèn)題有以下方面，
1、超出公司預(yù)算中規(guī)定的幅度及比例；
2、調(diào)薪建議未能反映員工所擔(dān)任的職位的重要性；
3、調(diào)薪建議未能反映員工的工作表現(xiàn)；
4、以工齡來(lái)代替績(jī)效表現(xiàn)；
5、未能針對(duì)人才市場(chǎng)的供求情況，對(duì)難招聘的職位，給予符合市場(chǎng)預(yù)期的薪金調(diào)幅；
6、平均主義，未能合理拉開差距；
對(duì)以上問(wèn)題，人力資源專業(yè)人士除了在第三步的調(diào)薪溝通時(shí)給予各部門經(jīng)理必要的指示外，更要在審查各部門交回的調(diào)薪表時(shí)進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，以確保調(diào)薪的公平、合理及其激勵(lì)作用。

匯總調(diào)薪各項(xiàng)資料并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人作最后之批準(zhǔn)

進(jìn)行調(diào)薪后的個(gè)人人事檔案資料更新，制作個(gè)人薪金變動(dòng)通知信，知會(huì)其部門主管及個(gè)人

由于年度調(diào)薪總是“幾家歡喜幾家愁”，所以作為部門主管，在將薪金變動(dòng)通知信發(fā)放給員工個(gè)人時(shí)，應(yīng)與員工進(jìn)行必要的個(gè)別溝通，以充分向其解釋公司的薪酬政策及理念，讓每一位員工明確知道，公司會(huì)鼓勵(lì)怎么樣的行為及績(jī)效表現(xiàn)，會(huì)重視什么樣的崗位及人才，并引導(dǎo)員工積極正面地看待年度調(diào)薪。
作為部門主管，在此有責(zé)任讓下屬知道公司給他調(diào)薪，主要是期望他能在未來(lái)有更卓越的工作表現(xiàn)，或是可以承擔(dān)更多的工作職責(zé)。而員工要比較的對(duì)象便是過(guò)去的自己，要挑戰(zhàn)的是以往的紀(jì)錄，而沒有必要計(jì)較其他部門、其他崗位、其他同事的薪資和調(diào)薪幅度。