實(shí)戰(zhàn)高招為企業(yè)省錢

發(fā)布于：07-11

  時(shí)間就是金錢，但員工的時(shí)間往往是被公司低估得最嚴(yán)重的資產(chǎn)。其實(shí)，減少不必要的會(huì)議浪費(fèi)的時(shí)間就能節(jié)約一大筆錢。具體怎么做，燃?xì)馊瞬啪W(wǎng)職場專家提供了4個(gè)行之有效的辦法。

  假設(shè)一家公司有20,000名領(lǐng)取薪水的職員，其中包括許多技術(shù)精湛的人才。之后計(jì)算出這些員工的人均年薪為100,000美元。保守估計(jì)，假如每個(gè)人每年在低效會(huì)議上花費(fèi)15%的時(shí)間。那么公司在這方面浪費(fèi)的時(shí)間所造成的損失是多少？答案是：3億美元。

    以上是分析公司VoloMetrix的調(diào)查結(jié)果。這家公司的調(diào)查人員研究了二十多家美國大型公司的會(huì)議管理方式。在一家極具代表性的公司，僅管理高層會(huì)議便已經(jīng)花去了約300,000個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于一名高管全職工作144年。

    當(dāng)然，我們很難估算大多數(shù)會(huì)議實(shí)現(xiàn)的成果，但VoloMetrix研究了會(huì)議期間與會(huì)者執(zhí)行多重任務(wù)的情況。公司CEO萊恩?富勒說：“衡量效率的方式之一是計(jì)算每一位與會(huì)者發(fā)送的電子郵件數(shù)量，”因?yàn)榘l(fā)送電子郵件和短信“表明與會(huì)者沒有100%參與討論，或許因?yàn)樗麄兏静恍枰獏⒓訒?huì)議。”VoloMetrix的數(shù)據(jù)顯示，在開會(huì)期間，每一位與會(huì)者平均每30分鐘至少發(fā)送三封電子郵件。而且，這個(gè)數(shù)據(jù)還沒有統(tǒng)計(jì)與會(huì)者收到的信息。

    富勒說：“人們往往不認(rèn)為一個(gè)人的時(shí)間有金錢價(jià)值，或者會(huì)議會(huì)有實(shí)際成本。但如果每個(gè)人都能更清楚和更關(guān)注時(shí)間的價(jià)值，一家公司就會(huì)提高效率，盈利能力也會(huì)大幅提升?！彼岢隽藴p少會(huì)議的四種方式。

    限制多余的管理者出席。富勒說：“如果同一部門或職能單位內(nèi)，有兩個(gè)以上的管理級(jí)別，這意味著有些人只是在聽命行事。他們不參與決策過程。因此，真的有必要讓他們放下手頭的工作去出席會(huì)議嗎？”他注意到，許多公司會(huì)在會(huì)議結(jié)束后發(fā)放會(huì)議記錄，其中會(huì)詳細(xì)說明會(huì)議的具體情況，“發(fā)放對(duì)象甚至包括出席過會(huì)議的人”，“那些只需要知曉情況的員工可以等到有時(shí)間的時(shí)候再去閱讀會(huì)議記錄。”

    制定會(huì)議時(shí)間預(yù)算。富勒建議：“計(jì)算出整個(gè)團(tuán)隊(duì)每周花在開會(huì)上的時(shí)間總和，之后有針對(duì)性地把這個(gè)時(shí)間縮減10%或20%。這會(huì)迫使你認(rèn)真考慮哪些會(huì)議可以取消?！盫oloMetrix的一些客戶采取了富勒所謂的“極端措施”，強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)間限制。例如：使用在預(yù)定時(shí)間斷開的會(huì)議專線，或在會(huì)議開始的精確時(shí)刻關(guān)閉會(huì)議室大門，禁止遲到者進(jìn)入。他說：“通常情況下，大家不需要采取那么極端的方式”，將時(shí)間限制到最少?！澳阒灰嵝涯切┎蛔袷貢r(shí)間的人，下次他們應(yīng)該做得更好?！?