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績效考核四種工具

發(fā)布于:07-21

  績效考核四種工具


  常用的四種工具:


  目標管理(MBO)+關(guān)鍵績效指標法(KPI)+平衡記分卡(BSC)+360度考評


  KPI績效考核和目標管理(MBO)中的績效考核主要區(qū)別在哪里?我感覺都是將最終目標分解為若干細分指標進行考核?


  KPI績效考核和目標管理中的績效考核主要區(qū)別在哪里?


  我感覺都是將最終目標分解為若干細分指標進行考核,它們之間是不是沒什么區(qū)別?有時也會把KPI融入到目標管理中(還有融入到下文中提到的平衡計分卡)……


  備注:KPI、目標管理均屬于企業(yè)績效考核常用的四種工具中的兩種,另外兩種是平衡計分卡、360度測評;


  準確的說目標管理和平衡計分卡是績效管理的工具,


  而KPI和360度測評是績效考核的工具;


  再備注:績效考核和績效管理是兩個不同的概念,績效管理包括績效考核,但又不只是績效考核,還包括其他提高績效的所有管理活動……


  KPI沒有系統(tǒng)的管理模式,相對來說BSC的整個操作系統(tǒng)要規(guī)范合理的多。


  首先kpi就是關(guān)鍵業(yè)績指標,白話就是最重要的目標,目標管理不也是為了實現(xiàn)pki么


  績效考核:


  什么是BSC、KPI、MBO、360度、271考核?


  平衡記分卡(BalancedScorecard,簡稱BSC)哈佛大學商學院著名的教授羅勃特?卡普蘭創(chuàng)立的平衡記分卡。


  平衡記分法的優(yōu)點是它既強調(diào)了績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密關(guān)系,又提出了一套具體的指標框架體系。


  BSC的框架體系包括四部分(或稱為四個指標類別):學習與成長性的,內(nèi)部管理性的,客戶價值的,財務(wù)的。


  這些不但具有很強的操作指導意義,同時又通過對這四個方面深層的內(nèi)在關(guān)系(即學習與成長解決企業(yè)長期生命力的問題,是提高企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理的素質(zhì)與能力的基礎(chǔ);


  企業(yè)通過管理能力的提高為客戶提供更大的價值;


  客戶的滿意導致企業(yè)良好的財務(wù)效益)的表述闡明了該體系的深層哲學含意。


  BSC說明了兩個重要問題:


  一是它強調(diào)指記標的確定必須包含財務(wù)性和非財務(wù)性的(因此有“平衡計分”之說);


  二是強調(diào)了對非財務(wù)性指標的管理,其深層原因是財務(wù)性指標是結(jié)果性指標(Resultindicator),而那些非財務(wù)性指標是決定結(jié)果性指針的驅(qū)動指針(Driverindicator)。


  特別要指出的是,BSC明確提出,績效管理就是要讓企業(yè)的每一位員工每天的行動都與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤。


  由于BSC所具有的強有力的理論基礎(chǔ)和便于操作的特點,自90年代初一經(jīng)卡普蘭教授提出,便迅速被美國,隨后是整個發(fā)達國家的企業(yè)和政府競相應(yīng)用。今天當人們談及績效管理時,基本都是以BSC為主的體系。以美國為例,有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字顯示,到1997年,美國財富500強企業(yè)已有60%左右實施了績效管理,而在銀行、保險公司等所謂財務(wù)服務(wù)行業(yè),這一比例則體現(xiàn)得更高。這與美國企業(yè)在90年代整體的優(yōu)秀表現(xiàn)不無關(guān)系。再看一看政府方面,BSC在90年代初提出,到了1993年美國政府就通過了《政府績效與結(jié)果法案》(TheGovernmentPerformanceandResultAct)。今天,美國聯(lián)邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府都已建立和實施了績效管理,目前的重心已轉(zhuǎn)入在城市及縣一級的政府推行績效管理。


  企業(yè)關(guān)鍵績效指標(KPI:KeyPerformanceIndicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。


  KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。


  關(guān)鍵績效指標KPI是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。


  績效管理、KPI管理、MBO管理的區(qū)別和聯(lián)系?


  PMP側(cè)重于對事件和臨時團隊的管理;


  KPI考核的是部門業(yè)績和單個人員業(yè)績;


  BSC是從財務(wù)角度出發(fā)考核公司整體水平。


  績效考核無非四項工作:設(shè)定目標、制定計劃與實施、考核與評估、績效修正。


  一、設(shè)定目標:


  包括財務(wù)指標、行政指標等。


  財務(wù)指標主要是指與公司利潤與成本掛鉤的數(shù)據(jù)指標,比如銷售潤利目標、運營成本控制等;


  行政指標則比較廣泛,比如員工培訓等一般與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略同步。


  目標的設(shè)定必須合理,不應(yīng)由上而下壓指標,而是互動式的。


  因為目標的完成與員工的收入應(yīng)緊密結(jié)合,完不成的指標會打擊員工勢氣,容易完成的指標不緊提高公司人事成本,而且對第二年的指標調(diào)整也會帶來難度。


  二、制定計劃與實施:


  1.制定計劃:量化目標、細化目標,


  簡單地說,將所有目標量化到數(shù)值、公式、表格來考核,


  比如年銷售額目標是1億,那要分到每個組織、部門、個人,時間上分到每季度、每月、每周,甚至是每天;


  再如,辦公室行政成本下降20萬元,則要分到每個月下降多少,什么項目下降,計劃最細最好。


  2.計劃的實施:


  實施的總負責人不應(yīng)該是人力資源部總監(jiān),而是公司的最高領(lǐng)導人,一般是總經(jīng)理與各個部門的經(jīng)理探討績效指標,達成共識后,由部門經(jīng)理與下屬溝通實施,


  人力資源部應(yīng)該將工作重點放在實施方法上,就是以最簡單明了的方法讓每個員工知道績效收入如何得到,一般用表格方式表達。


  另外,如果是管理層次比較少的公司,請不要用計分制,


  所謂360度、平衡計分卡,比較適應(yīng)管理層次深,公司老總看不到下層員工的工作表現(xiàn)的企業(yè);


  一般員工都在老板眼皮底下工作的,用計分制反而無效。


  因為所有崗位的工作都可以量化,雖然是個不小的工程,但對企業(yè)發(fā)展而言還是最有效的。


  三、績效考核與評估:


  關(guān)鍵是要堅持,理論上的計劃在實施過程一定會遇到各種客觀條件的影響。


  但考核者必須要有一個堅持的績效底線,績效原則不可打破,


  績效工資不是員工的固定收入,做不到就是沒有,做得好就一定要獎勵,


  如果不是影響公司戰(zhàn)略的績效失誤,就算錯也必須錯下去,直到第二年績效修正時再調(diào)整。


  績效考核必須是嚴肅的,不可以隨意變更的。


  四、績效修正:


  根據(jù)上年的績效目標完成情況逐一分析,


  分析結(jié)果無非兩種情況,就是目標設(shè)定合理與不合理,


  對不合理部分進行更深層的分析,一層層的剝開,


  將績效再次細化,再次循環(huán)以上步驟。


  績效考核是一個專業(yè)性非常強的工作,公司應(yīng)成立績效小組,進行系統(tǒng)性的研究考核BSC)+360度考評


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