當(dāng)企業(yè)面臨仲裁時(shí),人力資源(HR)部門可以采取以下措施來應(yīng)對:
了解仲裁程序和規(guī)定:了解仲裁的程序以及相關(guān)的法律和條文,這有助于HR了解仲裁的過程、時(shí)間安排和仲裁員的職責(zé)。與律師合作,確保了解法律方面的細(xì)節(jié)。
收集和保存證據(jù):HR應(yīng)該確保收集、整理和保存與仲裁案件相關(guān)的所有文件和證據(jù)。這包括相關(guān)員工的合同、職位描述、工資單、績效評估、出勤記錄等。
尋求法律援助:在仲裁程序中,尋求合適且經(jīng)驗(yàn)豐富的律師的幫助是非常重要的。律師可以為企業(yè)提供法律建議、準(zhǔn)備辯護(hù)材料,以及代表企業(yè)與仲裁員進(jìn)行溝通。
4.確保合規(guī):HR部門需要確保企業(yè)遵守所有相關(guān)法律和法規(guī),以減少可能導(dǎo)致仲裁的問題。監(jiān)控和評估公司的合規(guī)性,確保公司的政策和程序符合勞動法與勞動合同的要求。
尋求和解:在仲裁的早期階段,HR可以考慮嘗試與對方進(jìn)行和解,以避免進(jìn)一步的法律糾紛。和解可能會減少企業(yè)的損失,并為雙方提供達(dá)成妥協(xié)的機(jī)會。
協(xié)助律師準(zhǔn)備仲裁文件:HR部門需要與律師緊密合作,協(xié)助準(zhǔn)備仲裁文件,包括答辯書、證據(jù)清單、證人證言等。確保所有提交的文件和證據(jù)完整、準(zhǔn)確并符合法律要求。
培訓(xùn)與提醒: HR可以貢獻(xiàn)力量去培訓(xùn)員工關(guān)于公司政策和程序的規(guī)定,以減少未來可能導(dǎo)致仲裁的問題。提醒員工遵守公司政策和法律要求,并提供適當(dāng)?shù)那?,讓員工能夠報(bào)告任何違反公司政策或違反法律的問題。