目標(biāo)管理績(jī)效考核(控制管理)錯(cuò)在何處?
1.目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是反向式控制管理
大多數(shù)的反向式管理(Backward management)就是從利潤(rùn)開始,反向推導(dǎo)獲利潤(rùn)的方法,先從結(jié)局開始,然后做一切必需的事為達(dá)成結(jié)局而努力。這種反向式管理方式有一個(gè)嚴(yán)重的邏輯錯(cuò)誤,就是利潤(rùn)是過(guò)去行動(dòng)的結(jié)果,而過(guò)去發(fā)生的事是無(wú)法改變的,所謂的管理就是從結(jié)果找原因,消除減少利潤(rùn)的原因。目前的結(jié)果是由過(guò)去的資源配置下產(chǎn)生的,如果錯(cuò)誤地消減掉其中一項(xiàng)10美元的開支,很可能會(huì)對(duì)以后造成成千上萬(wàn)美元的損失。例如:消減一項(xiàng)以前一直在進(jìn)行的安全培訓(xùn),以后出了安全事故的代價(jià)是多大?
在目標(biāo)管理看來(lái),利潤(rùn)是由財(cái)務(wù)來(lái)反映的,例如:收入和開支。而且每一個(gè)開支都是由一個(gè)原因產(chǎn)生的,只要消除原因,就會(huì)消除開支。但在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)原因可能是由許多東西產(chǎn)生的,而這個(gè)原因又影響其它的開支和收入,何況許多對(duì)公司最重要的東西是無(wú)法用數(shù)字來(lái)表示的,質(zhì)量和創(chuàng)新在哪?次品到達(dá)客戶手里后,公司要付出的成本?有多少潛在客戶為什么不再購(gòu)買我們的產(chǎn)品?產(chǎn)品出現(xiàn)了安全問(wèn)題造成了客戶傷亡增么辦?如果抓不住問(wèn)題的核心——質(zhì)量,其它的努力將會(huì)是徒勞的。
一個(gè)簡(jiǎn)單的邏輯,“如果A發(fā)生,B就會(huì)跟隨”會(huì)發(fā)生;反過(guò)來(lái),“如果B發(fā)生,A就會(huì)跟隨”不見得就會(huì)發(fā)生。這就是質(zhì)量(A)和利潤(rùn)(B)的邏輯關(guān)系。
目標(biāo)管理績(jī)效考核或稱之為控制管理,給每個(gè)人定額目標(biāo),限期完工,對(duì)每個(gè)施加壓力,恐懼被作為普遍的工具,質(zhì)量早就被忘記了,人們?cè)谶@樣的環(huán)境里常常被一些愚蠢的條條框框所束縛控制,就不會(huì)有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,也不會(huì)作出真正的貢獻(xiàn),創(chuàng)造力和生產(chǎn)效率就消失了,人們努力去達(dá)到他們的工作定額績(jī)效目標(biāo),并不關(guān)心自己的工作對(duì)公司的效果。
2.單純追求利潤(rùn)目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)
在美國(guó),那些用賬面數(shù)字管理企業(yè)的經(jīng)理被稱為:“只看表面數(shù)字的經(jīng)理(VNO Manager – Visible Number Only Manager)”。
制定高額利潤(rùn)指標(biāo),利潤(rùn)等于收入減掉開支,人為地增加利潤(rùn),增加收入,減少開支,成了這種經(jīng)理的首選管理方法。當(dāng)銷售下滑時(shí),這種經(jīng)理為了實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)的目標(biāo),很可能就會(huì)減少或取消培訓(xùn)計(jì)劃、研究開發(fā)、售后服務(wù)、裁減工程技術(shù)人員,改用便宜低質(zhì)量的供應(yīng)商,質(zhì)量不可避免地將會(huì)下降,隨后利潤(rùn)也會(huì)下降。當(dāng)今許多所謂的減少開支的方法,事實(shí)上是收回投資、減少或取消基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
這種經(jīng)理不明白質(zhì)量和利潤(rùn)的關(guān)系,他們是在建立空中樓閣,是用殺雞取蛋的方法獲得短期的高效益。還有些經(jīng)理只關(guān)注他在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)位置上一兩年的短期效益,個(gè)人利益和政績(jī),這樣的經(jīng)理可以把公司賬面利潤(rùn),在他的任期內(nèi)增加幾個(gè)百分點(diǎn),因此而獲得提升或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,如果重用這樣的人,將會(huì)毀掉整個(gè)公司。
數(shù)字只代表過(guò)去,數(shù)字還可以作假,這種賬面數(shù)字為本的公司,表面利潤(rùn)可能看起來(lái)很好,在股市上可以短期欺騙一些股民投資者,但是在市場(chǎng)上,根本無(wú)法與以戴明哲學(xué)為本的公司競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)榭蛻粜枰氖歉哔|(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),并不會(huì)去注意公司的利潤(rùn),而客戶是一個(gè)公司存在的基礎(chǔ),客戶是騙不了的。
3.制定高額利潤(rùn)或績(jī)效目標(biāo),靠獎(jiǎng)罰管理企業(yè)這種經(jīng)理相信,一個(gè)公司最重要的是人,聽起來(lái)好象不錯(cuò),只要他手下的人沒(méi)有問(wèn)題了,公司就沒(méi)有問(wèn)題了,公司的問(wèn)題是由于員工不用心工作,或者是他們有意犯錯(cuò)誤。只要每一個(gè)人多做一些貢獻(xiàn),工作的更努力一些,公司的問(wèn)題就解決了。
這種經(jīng)理相信,目標(biāo)獎(jiǎng)罰制度會(huì)使人們更努力更好地去工作,因而可提高生產(chǎn)率和利潤(rùn)。他門認(rèn)為:個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)出色,公司就會(huì)表現(xiàn)出色,追求個(gè)人表現(xiàn)最大化,個(gè)人的表現(xiàn)加起來(lái)等于公司的表現(xiàn)。
聽起來(lái)有理,但是錯(cuò)了,如果每個(gè)人都110%的在努力工作,而現(xiàn)有的人員和系統(tǒng)能力不可能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),為了達(dá)到目標(biāo)或由于壓力,有些人就會(huì)不擇手段,以公司的長(zhǎng)期利益為代價(jià)。例如:銷售人員會(huì)承諾客戶不可能兌現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù),這個(gè)銷售人員可能會(huì)超額完成年度銷售目標(biāo),得到了大筆獎(jiǎng)金,但是,公司服務(wù)開支就會(huì)增加,若不提供這些額外服務(wù),客戶對(duì)公司的不滿將會(huì)激增,忠誠(chéng)有價(jià)值客戶的流失就意味著一個(gè)公司的衰落。還有些人會(huì)弄虛作假,做表面文章欺騙上級(jí),有些人會(huì)采用非法手段去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這些行為都會(huì)毒化企業(yè)文化,這些人會(huì)因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了目標(biāo)而得到了獎(jiǎng)賞和提升,如果依照績(jī)效提拔重用這些人就意味著一個(gè)公司的滅亡。
那些由于不受他們控制的系統(tǒng)因素而沒(méi)有完成績(jī)效目標(biāo)的人,事實(shí)上也不可能完成目標(biāo)的人受到了處罰。這就會(huì)進(jìn)一步破壞團(tuán)隊(duì)精神,毒化企業(yè)文化。
這些經(jīng)理不明白系統(tǒng)決定了94%的結(jié)果,而他們自己才有權(quán)利和責(zé)任改進(jìn)系統(tǒng)。獎(jiǎng)罰一個(gè)承包了一畝地種小麥的農(nóng)民,他的小麥畝產(chǎn)量不會(huì)增加一倍,如果你非要他畝產(chǎn)增加一倍,他就只好想別的辦法“增產(chǎn)”了。
這些經(jīng)理經(jīng)常會(huì)說(shuō):“我雇你是要結(jié)果,不是要借口”;“我不管你怎么做,我只要結(jié)果”。
4.定額違反客觀規(guī)律損害公司利益
員工為了能更容易地獲得高績(jī)效,自下而上制定的定額往往過(guò)低,目標(biāo)制定太低沒(méi)有意義,而且會(huì)阻礙發(fā)展的動(dòng)力。目標(biāo)制定的太高,希望得到超過(guò)系統(tǒng)能力的結(jié)果,不但是不可能的,而且會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。
工廠經(jīng)常把平均產(chǎn)量作為工人的定額,完不成定額的人每天都在忙亂中努力完成定額,質(zhì)量就會(huì)受損。速度快的工人也不舒服,超額會(huì)損害同事,也會(huì)升高工廠定額,這些會(huì)使他有意降低工作量。而且,只關(guān)心定額不關(guān)心質(zhì)量,上下工序之間,或不同零件之間,工人合作精神受到損害,會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任,不配合,或認(rèn)為經(jīng)理對(duì)自己分配工作不公平。是這個(gè)系統(tǒng)讓工人們變成了這樣,工人們沒(méi)有了工作的動(dòng)力,定額最糟糕的是,改進(jìn)的前景消失了。定額是一個(gè)阻擋改進(jìn)質(zhì)量和生產(chǎn)力的巨石世界上一切事物都是在變化中,人與人之間,或事物與事物之間有差別是一個(gè)客觀事實(shí)。假如一個(gè)公司的月平均銷售額是100,000元,假如計(jì)算出的下限是85,000元,上限是115,000元,如果簡(jiǎn)單地認(rèn)為銷售額低于平均數(shù)100,000元的這些銷售人員工作差,是不懂統(tǒng)計(jì)客觀規(guī)律,這結(jié)果很大程度是由系統(tǒng)決定的,懲罰這些銷售人員是錯(cuò)誤的,每月公司都有一半充滿無(wú)奈和怨氣的失敗者。如果有一個(gè)人銷售額接近下限,馬上作結(jié)論說(shuō):這個(gè)人是最差的銷售人員為時(shí)過(guò)早,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),也許這個(gè)銷售人員的負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),有了一家新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在,無(wú)論換誰(shuí)在這個(gè)區(qū)域工作,業(yè)績(jī)都會(huì)超常的差。
戴明說(shuō):“取消所有的工作定額是必要的?!币粋€(gè)有誠(chéng)信和領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)文化的公司,員工充滿了內(nèi)在的工作熱情的公司,那定額事實(shí)上就沒(méi)有用,你只能得到系統(tǒng)給你的結(jié)果。
12
結(jié)論
目標(biāo)管理績(jī)效考核思想錯(cuò)了方法自然也錯(cuò)。
企業(yè)是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織起來(lái)的系統(tǒng),就像一輛汽車,其發(fā)動(dòng)機(jī)和傳動(dòng)系統(tǒng)決定了它的速度,要想提高最高速度,只有改進(jìn)系統(tǒng),而獎(jiǎng)罰駕駛員只會(huì)損壞汽車,目標(biāo)管理忽視了系統(tǒng)能力極限,經(jīng)常將系統(tǒng)問(wèn)題歸結(jié)到對(duì)系統(tǒng)無(wú)能為力的操作人員身上。
制定準(zhǔn)確的目標(biāo)十分困難。目標(biāo)定低了,企業(yè)利益受損。目標(biāo)定高了,如果往回壓實(shí)行反向強(qiáng)制管理,人們?yōu)閼?yīng)對(duì)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí),就會(huì)以質(zhì)量為代價(jià),甚至被逼無(wú)奈做假撒謊喪失誠(chéng)信。
目標(biāo)管理經(jīng)常以明天作為今天成功的代價(jià)。目標(biāo)管理是在建立空中樓閣。目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是反向式控制管理。單純追求短期利潤(rùn)目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)。制定高額銷售和利潤(rùn)績(jī)效目標(biāo),靠獎(jiǎng)罰管理企業(yè)。目標(biāo)管理適者生存是一種膚淺的誤導(dǎo)。
績(jī)效考核是判斷而非反饋,是找罪犯而非改善,使系統(tǒng)失去不斷改進(jìn)的機(jī)會(huì)。績(jī)效考核就是以找罪犯為主的解決方式,它其實(shí)鼓勵(lì)表面化,鼓動(dòng)人們問(wèn)“誰(shuí)?”而不是“為什么?”。忽略了系統(tǒng)會(huì)有偏差,絕大多數(shù)問(wèn)題是由系統(tǒng)本身引起的事實(shí),從而失去了不斷改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程的機(jī)會(huì)。
績(jī)效考核依賴外部激勵(lì)(控制)行不通。績(jī)效考核破壞領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)精神???jī)效考核論件取酬會(huì)使質(zhì)量下降和浪費(fèi)增加,創(chuàng)造出“拼命三郎的血汗工廠文化”工作人員就會(huì)設(shè)法隱藏問(wèn)題或殘次品。
實(shí)行目標(biāo)績(jī)效考核,那就是在用一把不可能準(zhǔn)確的尺子在嚴(yán)肅地測(cè)量人們的表現(xiàn)。目標(biāo)管理、評(píng)分或排名績(jī)效考核無(wú)法做到公平準(zhǔn)確,不能表示公司最重要的東西,制造謊言、失敗者、恐懼、不公平、怨氣、不合作、不幫助、破壞團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)力。
目標(biāo)管理是以質(zhì)量、效率、誠(chéng)信為代價(jià)獲得GDP。戴明十分明確的告誡:“績(jī)效考核、不管稱它為控制管理或什么其它名字,包括目標(biāo)管理在內(nèi),是唯一對(duì)今日美國(guó)管理最具有破壞性的力量,我們被自己最大的努力毀掉了。這個(gè)東西只能出口給對(duì)美國(guó)不友好的國(guó)家。”