招聘需求分析四張表

發(fā)布于：12-01

　　招聘需求分析四張表

　　[聲明]本文系作者原創(chuàng)。

　　企業(yè)招聘需求分析的輸出結(jié)果是“在什么時間內(nèi)需要什么樣的、多少人”。我們之前談到過關(guān)于招聘需求分析在整個招聘體系的作用。招聘需求分析與人力資源規(guī)劃有一定的區(qū)別：招聘需求往往是以年度為單位（當(dāng)然，在實際運行過程中，會有很多臨時性的招聘需求），更多是要落實到當(dāng)期工作計劃（即后續(xù)銜接的是年度招聘計劃），相對規(guī)劃而言周期更短。此外，招聘需求可以理解為是對人力資源規(guī)劃落地的一個職能手段。

　　將招聘需求分析落實到操作環(huán)節(jié)，可以采用四張表：

　　1第一張表：單位人員現(xiàn)狀匯總表

　　首先對當(dāng)前各單位人員的“存量”和“異動”情況進行分析。其中，異動情況主要從出、入、轉(zhuǎn)、升、降五個方面進行分析。分析的最小單位最好細化到崗位。由此分析出本單位各個崗位的實際人員配置情況。一般來講，單位人員現(xiàn)狀匯總表可由各部門填寫，也可以由企業(yè)人力資源管理部門通過員工信息系統(tǒng)進行填寫：

　　2第二張表：單位用人需求分析表

　　單位用人需求分析表由各部門（即用人單位）填寫。以部門為單位，由各部門結(jié)合本部門的工作開展要求以及規(guī)范要求（例如，崗位設(shè)置、定編數(shù)量、崗位職責(zé)、任職要求等），分析部門人員需求數(shù)量以及相應(yīng)的條件標準：

　　3第三張表：企業(yè)員工需求匯總表

　　對第二張表進行匯總，即形成企業(yè)的年度員工需求，包括各部門和各個崗位的員工需求，以及企業(yè)的員工需求總量。對于下表，需要提及注意的是，部門和崗位主要是反映招聘人員的“專業(yè)結(jié)構(gòu)”，基本需求主要以第二張表中的主要職責(zé)和任職條件為依據(jù)，反映招聘人員的“質(zhì)量結(jié)構(gòu)”。

　　4第四張表：員工供求平衡分析表

　　實際操作中，很多企業(yè)在第三張表分析完成之后，就將結(jié)論直接作為制定招聘計劃的依據(jù)。在招聘過程中，如果能夠通過內(nèi)部優(yōu)化配置的方式解決員工缺口問題，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先進行“內(nèi)部招聘”，因此，這里就需要對整個企業(yè)員工狀況進行分析，即首先從內(nèi)部進行員工“供求平衡”分析。供求平衡分析的結(jié)論，才可以最終作為招聘計劃的“輸入條件”。員工供求平衡分析表一般由企業(yè)人力資源管理部門負責(zé)填寫：

　　將整個招聘需求分析過程通過“標準化”的形式進行落實，同時明確有關(guān)責(zé)任人，有助于大大提高需求分析的準確性和客觀性。當(dāng)然，上面提供的更多的是需求分析的思路，在實際操作過程中，可以依據(jù)自身狀況進行調(diào)整和優(yōu)化。