培訓(xùn)發(fā)展,功在改變(一)
請重讀本部分的標題。有一個詞是我特別想強調(diào)的,猜猜是哪個?如果你猜的是“改變”,那就對了。再猜猜,這個詞是從哪里來的?出處太多了。但在我看來,最頻繁使用并且最重點強調(diào)這個詞的,是唐·柯克帕特里克(Don Kirkpatrick)的四級評估模型,也就是下面這個模型(見表1)。當(dāng)然,模型的后面增加了我個人的一些理解和說明。
表 柯克帕特里克的四級評估模型
柯克帕特里克
我的理解和說明
第一級
反應(yīng)評估
他們喜歡嗎?(評估問卷)
第二級
學(xué)習(xí)評估
他們學(xué)到東西了嗎?(考試)
第三級
行為評估
他們應(yīng)用所學(xué)嗎?(工作觀察)
第四級
結(jié)果評估
培訓(xùn)有無帶來改變?(培訓(xùn)前后的結(jié)果對比)
大約10年前,我在一篇文章中提出,四級評估模型需要反過來理解。之所以這樣講,是因為大多數(shù)業(yè)內(nèi)人士太過關(guān)注第一級評估,而對第四級評估關(guān)注不足。
唐的觀點是(也包括他的兒子吉姆和兒媳溫迪)
如果希望培訓(xùn)帶來變化,那么每一級的評估都是必要的,但同時對下一級的評估來說又是不充分的。
換句話說,如果學(xué)員開心,他們可能會學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)之后,才有可能付諸實踐,實踐之后,才有可能發(fā)生改變。對此,我全心認同。
我認為需要反過來理解四級評估模型,是因為就我自己的經(jīng)驗而言,我們經(jīng)常傾向于用培訓(xùn)來解決與知識、技巧和執(zhí)行不足沒什么關(guān)聯(lián)的問題。所以,如果我們希望通過培訓(xùn)與發(fā)展活動推動改變,就需要從第四級評估入手。甚至在設(shè)計方案之前,我們就需要通過清晰界定問題來開展第四級評估的應(yīng)用。
確保培訓(xùn)引發(fā)改變的基本原則
把握以下三條基本原則,有助于我們在實施培訓(xùn)時將重心放在推動改變方面:
n 培訓(xùn)是一個過程,而不是一個事件。培訓(xùn)始于實施之前,持續(xù)進行,直至工作中出現(xiàn)我們期望的結(jié)果。
n 培訓(xùn)的唯一目的是推動結(jié)果出現(xiàn)。
n 如果是績效表現(xiàn)有問題,那么培訓(xùn)在可用的解決方案中只排在第六位。
為什么培訓(xùn)只排在第六位?因為績效表現(xiàn)問題的根源有很多,而培訓(xùn)只能解決一小部分。為幫助引導(dǎo)師設(shè)計和實施促發(fā)改變的培訓(xùn),我開發(fā)了一個“績效方案六面體”,其中兩面的內(nèi)容與我們現(xiàn)在討論的話題緊密相關(guān)。第一面用于識別績效需求,基本分為三類。
1.有問題或不足??儾钫咦霾坏剑儍?yōu)者代勞。
2.有改進的機會。湯姆·彼得斯(Tom Peters)在他的《亂中取勝》一書中說道:“不要等到無法收拾才想起補救。”意思是說,改進的最佳時機是自己做出主動選擇的時候,而不是應(yīng)對外力不得不進行回應(yīng)的時候。本書的這部分內(nèi)容是關(guān)于如何利用多種不同的實施方法(包括教室內(nèi)或虛擬途徑)來推動結(jié)果的出現(xiàn)?;叵肽切┰t極一時現(xiàn)在卻銷聲匿跡的工具和技術(shù),就如同弗蘭克·辛納屈(Frank Sinatra)的歌唱道:“如同王者屹立山巔,高高在上,萬眾仰望?!?WordStar是曾經(jīng)的王者,但最終被MS Word打?。籐otus 1-2-3也曾壟斷電子表格領(lǐng)域,但仍被Excel所取代?,F(xiàn)如今,F(xiàn)acebook、Twitter、LinkedIn及YouTube在社交媒體領(lǐng)域占據(jù)統(tǒng)治地位,而幾年前這一地位則屬于Geocities、theGlobe、Sixdegrees及MySpace,其中可能有些還在運營,但也已經(jīng)被嚴重邊緣化了。為什么?因為它們改進和演進的速度不夠快(或者根本沒有),同時出現(xiàn)了更好的替代者。遠在谷歌(Google)和必應(yīng)(Bing)出現(xiàn)之前,搜索引擎就已經(jīng)存在了,但你還能說出它們的名字嗎?Archie(Archive的簡稱)作為首個網(wǎng)絡(luò)搜索引擎于1991年問世,緊跟著還出現(xiàn)了Veronica和Jughead。嬰兒潮一代幾乎馬上就能認出這些名字,至于其他人,找谷歌吧。當(dāng)然后續(xù)還出現(xiàn)了Excite、Infoseek和Altavista,還記得嗎?它們可都是搜索引擎領(lǐng)域曾經(jīng)的弄潮兒。足夠多的示例已經(jīng)說明,如果不進行持續(xù)的改進,我們就一定會面臨被邊緣化的危險,甚至直接被淘汰而退出舞臺。
3.未來規(guī)劃引發(fā)新的事物出現(xiàn)。我們需要讓自己所在組織做好準備,無論是部分,還是全體。這種準備或許很簡單,只是安裝一套新電話系統(tǒng)、更新一下軟件;也可能很復(fù)雜,如搬遷新址、發(fā)布新的產(chǎn)品或服務(wù)。