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子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效考核

發(fā)布于:10-28

  子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效考核

 

  現(xiàn)今大的集團(tuán)公司對(duì)子公司管理都采取總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制或聘任制。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司有控股地位,子公司董事會(huì)的大多數(shù)成員往往都由集團(tuán)高管兼任,名義上子公司的總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)向董事會(huì)負(fù)責(zé),但實(shí)質(zhì)是對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。單就財(cái)務(wù)總監(jiān)來看,其工作可以視同向母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)與子公司總經(jīng)理雙向負(fù)責(zé)。從這一實(shí)質(zhì)來看,子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是有別于集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)總監(jiān)的。因職責(zé)與負(fù)責(zé)對(duì)象不同,對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效考核模式就有其獨(dú)特性,方式、方法也應(yīng)有所差異。

 

  績(jī)效考核的模式

 

  集團(tuán)公司下屬子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的選拔具有一定的特殊性,特殊之處在于他的聘任實(shí)體實(shí)質(zhì)上是母公司(聘任的決定權(quán)更多取決于母公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)),子公司董事會(huì)只是履行形式上的聘任程序。在這種情況下,子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作就需要對(duì)子公司總經(jīng)理與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)雙方負(fù)責(zé)。子公司總經(jīng)理與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)很自然地就成了子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核主體。

 

  以筆者曾經(jīng)任職的雙鶴藥業(yè)、華為技術(shù)、中國衛(wèi)星等集團(tuán)公司為例,它們對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效考核的方式各不相同:雙鶴采用的是子公司獨(dú)立考核模式,華為采用的是財(cái)經(jīng)體系獨(dú)立考核模式,中國衛(wèi)星采用母、子公司雙維考核模式。

 

  雙鶴模式,將子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)完全等同于副總經(jīng)理,由子公司總經(jīng)理年初確定財(cái)務(wù)總監(jiān)的KPI(Key Performance Indicator),年末再由總經(jīng)理對(duì)標(biāo)打分,確定財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核結(jié)果。這種模式實(shí)際是總經(jīng)理全權(quán)考核財(cái)務(wù)總監(jiān),優(yōu)越性在于有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)配合總經(jīng)理工作,共同促進(jìn)公司整體目標(biāo)的完成,不足之處在于財(cái)務(wù)總監(jiān)有可能為取悅總經(jīng)理,對(duì)母公司賦予的監(jiān)督職權(quán)不作為。

 

  華為模式,子公司(地區(qū)部)財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)財(cái)經(jīng)體系選派,子公司(地區(qū)部)總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的遴選與考核無話語權(quán)。這種模式等于將子公司(地區(qū)部)財(cái)務(wù)總監(jiān)考核全部集中在總部財(cái)務(wù)部門和總部財(cái)務(wù)總監(jiān),有利于加強(qiáng)總部對(duì)子公司(地區(qū)部)的監(jiān)管,不足處在于割裂了財(cái)務(wù)總監(jiān)與子公司(地區(qū)部)的利害紐帶。

 

  中國衛(wèi)星模式,由母、子公司共同對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核,雙方各占50%的權(quán)重。考核結(jié)果70分以上為稱職。子公司考核部分類似于雙鶴模式,母公司考核部分由母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)給子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)KPI,年末逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)打分。中國衛(wèi)星模式實(shí)際是雙鶴模式與華為模式的折中。

 

  從子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)工作應(yīng)雙向負(fù)責(zé)的特質(zhì)看,中國衛(wèi)星模式在理論上更嚴(yán)謹(jǐn)。但在實(shí)際操作中有一個(gè)問題需要考慮,就是兩大考核主體(子公司總經(jīng)理與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān))的權(quán)重比例。不同發(fā)展階段、不同經(jīng)營狀況的子公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的重點(diǎn)是不一致的,譬如穩(wěn)健發(fā)展期的子公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)更應(yīng)該致力于協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營目標(biāo);管理粗放的子公司或陷于經(jīng)營困境的子公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)可能需要更積極地履行監(jiān)督職能。也就是說,兩大考核主體對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核權(quán)應(yīng)有所側(cè)重,否則可能導(dǎo)致不能公正地評(píng)價(jià)其工作成績(jī)。

 

  KPI設(shè)置

 

  要進(jìn)行績(jī)效考核,就必須設(shè)立KPI。KPI的遴選應(yīng)充分考慮子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍與職責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍可大致分為三個(gè)領(lǐng)域:會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域、相關(guān)管理領(lǐng)域。

 

  在會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域內(nèi),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具體處理好以下幾項(xiàng)工作:①對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、真實(shí)性、可比性、一貫性等進(jìn)行監(jiān)督,審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)告;②依法檢查公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違反法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營行為,并向董事會(huì)(母公司)報(bào)告;③組織公司各項(xiàng)審計(jì)工作,主要是年度報(bào)表審計(jì);④審定公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。

 

  在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)有以下幾項(xiàng):①對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、有效性等進(jìn)行監(jiān)督;②負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策,作出資本預(yù)算、計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;③參與內(nèi)控流程建設(shè),審定公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度;④與總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的大額支出事項(xiàng);⑤參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策,包括審定公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,審定公司重大經(jīng)營性、投融資計(jì)劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案,參與擬訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

 

  相關(guān)管理領(lǐng)域主要包括:①新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品的定價(jià);②對(duì)董事會(huì)(母公司)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;③公司重大投資項(xiàng)目和制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等;④大量增減員工的計(jì)劃等;⑤協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營任務(wù)。

 

  通過以上羅列,不難歸攏出子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)其考核主體——子公司(總經(jīng)理)和母公司(財(cái)務(wù)總監(jiān))——應(yīng)承擔(dān)的主要職責(zé)、義務(wù)以及他在在考核期內(nèi)應(yīng)重點(diǎn)完成的工作。依據(jù)考核主體對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)具體工作關(guān)注程度的高低,母、子公司可以分別給子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)KPI。以中國衛(wèi)星模式為例,下表為某子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)承接的KPI。

 

  績(jī)效與薪酬

 

  子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和其他高管一樣大都實(shí)行年薪制。年薪分基本薪酬與績(jī)效薪酬兩部分,兩部分構(gòu)成比例由董事會(huì)確定(績(jī)效薪酬構(gòu)成比例一般不低于40%)??偨?jīng)理年薪由董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模(收入、凈利潤(rùn)等規(guī)模)確定,財(cái)務(wù)總監(jiān)年薪由總經(jīng)理和母公司共同確定,(實(shí)際操作中,副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的年薪一般為總經(jīng)理年薪的0.5-0.9倍,見表2)。高管年薪中的基本薪酬逐月發(fā)放,績(jī)效薪酬根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果一次性發(fā)放,只有考核達(dá)到規(guī)定的要求時(shí)績(jī)效薪酬才能兌現(xiàn)。

 

  上述薪酬結(jié)構(gòu)在業(yè)界大同小異,但對(duì)子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效薪酬的兌現(xiàn)方式卻各有差異。仍以雙鶴、華為和中國衛(wèi)星為例,雙鶴設(shè)定子公司其他高管(含財(cái)務(wù)總監(jiān))的績(jī)效薪酬總和等于總經(jīng)理績(jī)效薪酬,中國衛(wèi)星設(shè)定子公司其他高管領(lǐng)取績(jī)效薪酬后的年薪總額不得超過總經(jīng)理年薪總額,華為子公司(地區(qū)部)財(cái)務(wù)總監(jiān)年終獎(jiǎng)由總部財(cái)經(jīng)體系根據(jù)考核結(jié)果評(píng)定,與子公司(地區(qū)部)總經(jīng)理薪酬無關(guān)聯(lián)。

 

  除了像華為這樣將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置成獨(dú)立體系的情況外,實(shí)際上子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬與總經(jīng)理的薪酬大都是正向強(qiáng)相關(guān)的(如前所述的雙鶴藥業(yè)和中國衛(wèi)星)。子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)能拿到多少績(jī)效薪酬取決于三個(gè)因素,①年初設(shè)定的績(jī)效薪酬額度,②自身的績(jī)效考核結(jié)果,③總經(jīng)理(子公司)的績(jī)效考核結(jié)果,這三者中最關(guān)鍵的因素是第三項(xiàng)。這種薪酬體系體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)對(duì)子公司業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)的思想,有其科學(xué)性與合理性。

 

  但如果設(shè)置一種極端情況,我們可以看出基于團(tuán)隊(duì)理念建筑的財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的薪酬強(qiáng)相關(guān)模式有不盡如人意之處。譬如,某子公司總經(jīng)理年度績(jī)效考核結(jié)果為0分,財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效考核為100分,財(cái)務(wù)總監(jiān)能拿到多少績(jī)效薪酬呢?按照雙鶴模式,財(cái)務(wù)總監(jiān)是0績(jī)效薪酬;按照中國衛(wèi)星模式,以表2數(shù)據(jù)測(cè)算,因財(cái)務(wù)總監(jiān)年薪不能超過總經(jīng)理,所以他的績(jī)效薪酬最多為5.4萬元(18-12.6),是他目標(biāo)金額的42.9%。

 

  在一些特殊情況下,如公司目標(biāo)不明朗、市場(chǎng)重大逆轉(zhuǎn)、不可抗力影響、總經(jīng)理能力欠缺等,都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效優(yōu)于公司整體績(jī)效。在這樣的情況下,延續(xù)上述思路,會(huì)出現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效與薪酬脫節(jié)的情況。為了規(guī)避這一問題,筆者在中國衛(wèi)星模式的基礎(chǔ)上提出如下改良:按照子公司總經(jīng)理與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)擁有的考核權(quán)重(如子公司權(quán)重為i,母公司權(quán)重為j,i+j=1)將子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效薪酬(M)拆分為兩部分iM和jM,iM由母公司根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn),jM由子公司兌現(xiàn)。jM兌現(xiàn)時(shí)需綜合考慮公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果。

 

  對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)采用何種績(jī)效考核模式、薪酬模式是母公司規(guī)范子公司管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要手段。基于子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的特殊屬性,他宜于接受兩維(子公司與母公司)考核,以考核結(jié)果作為兌現(xiàn)績(jī)效薪酬的依據(jù)。具體操作中,子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效薪酬兌現(xiàn)既要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的理念,又要吻合其雙層身份的特質(zhì),兼顧二者才有利于提升其績(jī)效考核與薪酬體系建設(shè)的科學(xué)性和合理性。

 


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