討厭規(guī)劃時如何做好規(guī)劃

發(fā)布于：04-09 文章來源：萬聘網(wǎng)

　我是那種喜歡按部就班工作的人。如果讓我知道，上午8點到9點半之間我應(yīng)該從事項目X，而從上午9點半到10點15分之間應(yīng)該從事項目Y，這會讓我感到很安慰。這樣我就能提前知道今天上午已經(jīng)為X和Y項目安排了時間，而且我也可以在適當(dāng)時間為X和Y項目做好心態(tài)和心理準(zhǔn)備。
　　
　　其他人不喜歡以這種方式工作。如果這些人早晨醒來時覺得他們想做項目Z，他們就去做Z。當(dāng)然，問題在于項目X和Y需要在周三完成，而項目Z三周后做完就成。在項目Z上沉迷工作一天之后，或許再花點時間在網(wǎng)上閑逛，因為在項目Z上淺嘗輒止的人喜歡這樣做，這位更多依靠自發(fā)性的人可能在周二晚上工作到深夜來拼湊X和Y項目的碎片。
　　
　　規(guī)劃是工作成功的至關(guān)重要的部分，然而有些人做不好計劃。他們反抗計劃，盡可能減少規(guī)劃，從中享受極大的樂趣。這些人通常很有創(chuàng)造力，在許多情況下能以他們自己的方式高效工作。在某種程度上，他們只是闖入世界上其他人的現(xiàn)實生活中，而結(jié)果并不只是美好的。
　　
　　有沒有辦法既能得到規(guī)劃的好處，而又不會失去自發(fā)的快樂呢？
　　
　　上周，我在個人博客上討論一家IT公司項目經(jīng)理的日程安排時，觸及了這個問題。這個人喜歡跟風(fēng)走，但他也需要管理一些項目，還有那些指望他管理的人們。正確的平衡是什么？
　　
　　我們找到的解決方案是，指定一件每天必須做的主要任務(wù)。每個星期，他可以在星期天坐下來計劃下周五天的任務(wù)，他會小心選擇那些真正重要的，每天選擇一個。周一早上來了，他必須首先處理周一早上的任務(wù)。
　　
　　但然后呢？這一天都是他的！他可以隨意選擇X、Y、Z項目工作，但他不再逃離主要任務(wù)，而是著手處理，有時讓他能在上午時間過去一半就完成任務(wù)。這讓他幾乎有完整的一天能夠自發(fā)地追趕那些似乎是最緊迫或者最有趣的的項目。這樣不僅可行，也不像是額外的負(fù)擔(dān)，而且，這會更早、而不是更晚完成工作。
　　
　　結(jié)果呢？ 生產(chǎn)力更高，也不會失去創(chuàng)意--因為你覺得正在做你喜歡的工作。至少大部分時間是這樣。