工作內容：
1、辦公環(huán)境管理
a.負責廣州中心辦公場地的簽約、續(xù)約、解約手續(xù)，并按照辦公場地租賃合同的要求向財務部發(fā)起相關款項的支付申請。
b.負責按照集團經(jīng)管部核配給業(yè)務部門的辦公資源，做好資產(chǎn)管理登記，維護各地固定資產(chǎn)臺賬。
2、辦公資源管理
a.登記廣州中心會議室、語音及視頻會議設備等公共辦公資源使用情況，在公共設備使用后及時檢查設備狀態(tài)。
b.執(zhí)行各駐地辦公用品及日常用品的發(fā)放管理，統(tǒng)計使用情況，避免浪費。
c.執(zhí)行各駐地辦公環(huán)境維護的日常管理工作，定時安排辦公環(huán)境清掃工作。
3、辦公安全管理
a.配合辦公平臺部經(jīng)理處理各項與辦公場地相關的突發(fā)事件；突發(fā)事件包括各類治安事件（被盜等）、各類災害事件（火災等）、嚴重影響辦公的事件（大規(guī)模停電等）。
b.配合辦公平臺部經(jīng)理管理辦公場地配備的wifi密碼、進出口密碼等。
4、文件收發(fā)管理及集團其他業(yè)務協(xié)助
a.執(zhí)行與集團總部之間，以及駐地各辦公機構的文件收發(fā)、復印、傳真、打印管理。
b.協(xié)助執(zhí)行公司證照申辦流程，承接由集團總部辦公室發(fā)出的公司證照申辦、變更、登記等相關工作。
5、公務接待管理
a.按照集團關于出差的標準，處理集團一級部門副總經(jīng)理、子公司/合資公司一級部門總經(jīng)理以下崗位由外地前往各駐地公務出差的住宿、交通安排。
b.按照直屬上級的要求，處理特殊情況下的租車、特別接待事宜。
6、交辦工作
完成辦公平臺部直屬分管領導交辦的其他事項。
任職資格：
1、教育背景
管理類相關專業(yè)本科（全日制）或本科以上學歷。
2、年齡要求
要求25歲至34歲的范圍內。
3、工作經(jīng)驗
參加工作3年以上，擁有1年以上行政管理、后勤管理工作經(jīng)驗，有大型集團公司行政部管理崗位經(jīng)驗者尤佳。
4、基本技能
a.熟悉項目管理，具有完成項目的實際執(zhí)行經(jīng)驗；
b.具備辦公行政工作組織、實施能力，能協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織；
c.良好的中文寫作、閱讀能力；熟練使用辦公軟件，具備熟練的計算機應用及操作能力。
5、素質要求
a.具有較強的團隊協(xié)作精神、組織能力和較強的邏輯思維能力；
b.良好的溝通、協(xié)調、調度、指揮組織。
