工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)的申請與辦理及外聯(lián)工作;
2.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
3.負(fù)責(zé)管理公司印章及重要資質(zhì)證件;
4.負(fù)責(zé)來訪客人的接待;
5.對公司管理及運(yùn)行成本控制提出方法及建議,推進(jìn)公司精細(xì)管理工作;
6.負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn),避免公司資產(chǎn)流失與浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)進(jìn)行安全宣傳與檢查,代表公司與物業(yè)進(jìn)行溝通,確保公司水、電供應(yīng);
8.負(fù)責(zé)公司水、電、通訊和物業(yè)費(fèi)用的核算與繳納;
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作,確保辦公環(huán)境干凈、整潔;
10.負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放,對辦公用品建立出入賬目,確保辦公用品得到有效管理;
11.負(fù)責(zé)公司各類通知的發(fā)布;
12.負(fù)責(zé)公司所有規(guī)則、流程的備案、初審、發(fā)布與管理;
13.負(fù)責(zé)公司各類活動的策劃與實(shí)施;
14.負(fù)責(zé)員工考勤的管理;
15.負(fù)責(zé)公司會議的組織與會議紀(jì)要的記錄與整理;
16.負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
17.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作計(jì)劃完成情況;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.行政管理、工商管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上行政經(jīng)理同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉企業(yè)行政管理各項(xiàng)流程;
4.熟悉企業(yè)各類資質(zhì)、證照辦理流程;
5.優(yōu)秀的中文寫作能力;
6.熟悉企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程;
7.很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
8.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;
9.具備較強(qiáng)的解決突發(fā)事件的能力;
10.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
11.具有很強(qiáng)原則性和保密意識;
10.熟悉使用office辦公軟件。
薪酬福利:
1.薪資:6000-8000元/月;
2.五險(xiǎn)一金、年終獎金、雙休、國家法定節(jié)假日、中餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、5A甲級寫字樓辦公環(huán)境;
3.定期體檢。
聯(lián)系人:龔小姐,??????????聯(lián)系電話:17779103167