1.嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度和行政流程,各類行政檔案電腦數(shù)據(jù)遵守保密性原則,負(fù)責(zé)需要補(bǔ)充和修訂的行政制度的草擬、公布,監(jiān)督和檢查下屬工作;?
2.公司文化建設(shè):建立公司文化板報(bào),定期組織供稿,開(kāi)展文體活動(dòng),提供方案計(jì)劃、執(zhí)行安排等;?
3.協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)、接待、應(yīng)急事務(wù)方案,組織實(shí)施;?
4.文檔管理:公司文件發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施,對(duì)文件與資料匯編、發(fā)文保管有效性控制等;?
5.公司證照按時(shí)辦理和年檢,確保公司安全有效經(jīng)營(yíng);?
6.管理公司各類表單、考勤表審核工作等等;?
7.監(jiān)督辦公區(qū)及周邊環(huán)境衛(wèi)生管理,提出有效整改:
(1)監(jiān)督保潔員工作
(2)每日巡視辦公室環(huán)境狀況
(3)檢查員工辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況;
8.負(fù)責(zé)工作紀(jì)律監(jiān)督檢查,有效進(jìn)行考核管理;
9.固定資產(chǎn)管理和辦公用品:
(1)受理各部門固定資產(chǎn)申請(qǐng),嚴(yán)格審批后采購(gòu)流程
(2)監(jiān)督固定資產(chǎn)發(fā)放和出入庫(kù)登記
(3)監(jiān)督固定資產(chǎn)維護(hù)
(4)每月10號(hào)前審核三個(gè)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表;?
10.監(jiān)督后勤管理,提出有效整改:
(1)員工宿舍
(2)員工食堂
(3)車輛管理
(4)各類辦公室租賃、物業(yè)、水電、辦公電話等費(fèi)用的繳納
(5)員工福利申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放等;
11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。?
任職要求:
1.全日制本科相關(guān)專業(yè);
2.有C1駕照;