1、董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的上傳下達(dá),并跟進(jìn)落實(shí)。
2、為董事長(zhǎng)日常辦公、出行、商務(wù)交際、差旅等提供貼身服務(wù),安排好吃、住、行的全部工作,如訂餐、訂機(jī)票(車船票)、訂酒店等。
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日程安排,做好接待訪客以及預(yù)約登記工作。
4、做好董事長(zhǎng)交辦的接待來(lái)賓的接待工作,如預(yù)定酒店、用餐及接送安排等,并及時(shí)做好登記。
5、輔助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,差旅出行或商務(wù)交際后將董事長(zhǎng)安全陪護(hù)到家。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室文件及時(shí)分類整理,擺放整齊,并保證董事長(zhǎng)辦公室物件和資料的安全性。
7、確保董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境包括桌椅、茶臺(tái)茶具、臥具等清潔衛(wèi)生,對(duì)擺件和綠植進(jìn)行維護(hù)。
8、根據(jù)董事長(zhǎng)要求及時(shí)配備董事長(zhǎng)日常茶水、茶點(diǎn)、水果、藥物等。
9、手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。
10、參與公司組織的培訓(xùn)或活動(dòng)。
11、保密意識(shí)強(qiáng),不隨意散播關(guān)于公司及董事長(zhǎng)的相關(guān)信息,謹(jǐn)言慎行。
12、處理總裁辦交辦的事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
13.??英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀能力佳。
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