一、行政
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.協助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解;
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件;
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對后勤、保潔工及保安的管理;
7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動;
9.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作;
10.負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持等工作。
二、人事
1.負責公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2.負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3.根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4.做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6.建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9.負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制;
10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù);
12.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
14.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
崗位要求:
1.本科以上學歷,專業(yè)不限,持人力資源管理師證書者優(yōu)先考慮。
2.5年以上大中型企業(yè)人事、行政管理經驗,熟悉人事、行政后勤管理模塊,并有豐富的管理經驗。
3.熟悉國家有關法律、法規(guī),全面掌握人力資源管理專業(yè)知識。
4.良好的溝通協調能力、統(tǒng)籌管理能力,對復雜事情能快速、有效解決。
公司福利:
周末雙休、工作餐、提供住宿、購買社保、團建活動等