工作描述
1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
10、積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。
11、主動履行修改、完善本崗位職責的義務。
12、認真完成領導交辦的臨時工作,并將結果及時反饋。
任職資格
1、中專以上學歷,女士優(yōu)先,建筑工程等相關專業(yè),具備相關專業(yè)與管理知識。
2、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
3、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
4、熟練使用word、excelcad等辦公軟件,具有一定的溝通能力,協(xié)調能力,執(zhí)行能力。
5、兩年以上相關工作經歷。