慢節(jié)奏方式 高效率招聘?

發(fā)布于：12-20 文章來源：萬聘網(wǎng)

由于人才競爭愈演愈烈，一些公司正致力于擴大招聘，同時減短面試時間。現(xiàn)場給應(yīng)聘者發(fā)放錄用通知。解決諸如薪水和職位之類的細(xì)節(jié)問題。緊急招聘方法。由于越來越多的雇主致力于解決校園人才問題，確保自己能搶在競爭者前獲得這些人才。一些公司同時面臨著人才短缺和對人才產(chǎn)品及服務(wù)需求增長的處境，因此這些公司正加速形成人才管道或者尋找其他捷徑來滿足信息技術(shù)、工程及其他領(lǐng)域?qū)θ瞬诺男枰?br />
據(jù)美國大學(xué)與雇主協(xié)會數(shù)據(jù)顯示：與2009年平均時間為25天相比，2011年大學(xué)畢業(yè)生從面試到被錄用的平均時間為22.5天，所需時間漸漸接近2008年22.2天的水平。超過五分之一的雇主說2011年他們曾因錄用通知發(fā)放不夠快速而錯失應(yīng)聘人才。Hrpin（萬聘網(wǎng)）調(diào)查表明：2012年更多雇主表明他們計劃在四月底完成所有夏季招聘工作：2012年幾乎一半的雇主希望在五月之前完成所有的夏季招聘工作，而2010年的比例為40%.

慢節(jié)奏招聘仍受歡迎

當(dāng)然，許多雇主還是堅持慢節(jié)奏的招聘過程。一些商學(xué)院的就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人說他們并未發(fā)現(xiàn)招聘的周期時間上有所變化。一些獵頭公司也稱他們并未覺得招聘速度加快，尤其是高級崗位招聘。如果雇主們爭奪畢業(yè)生，他們可能會更快發(fā)出錄用通知，經(jīng)濟全面改善的同時也造就了2012屆畢業(yè)班同學(xué)更快的招聘過程。

不是所有人都贊成快速招聘。“爆炸般的錄用通知”，必須在24小時內(nèi)給予答復(fù)否則作放棄處理。萬聘網(wǎng)對此表示：“這真的是在利用學(xué)生的不安全感，可能使得學(xué)生不能接受其中意的雇主的面試。有時，公司在挖掘他們的競爭對手，尤其是在管理咨詢和投資銀行方面。”

克服快速招聘的障礙

保持多方面試至關(guān)重要，通過安排集體面試或一天內(nèi)連續(xù)安排多場面試的方式，觀察到雇主的速度。一心求職的應(yīng)聘者希望能快點兒找到工作，很少考慮招聘拖沓的公司。他們會這樣想：“這些公司在招聘時沒有采取共同行動，那么他們也不會在其他領(lǐng)域采取共同行動。”

短時間的快速有效招聘方法

人員招聘是人力資源管理的基礎(chǔ)且很重要的一環(huán)，“企”無人則止，所以很多企業(yè)在迅速擴張的過程中，人員能否順利及時到位往往決定著這個新項目能否準(zhǔn)時開工。如何在公司要求的較短時間內(nèi)，及時招聘到位組織需要的人才，將切實考驗招聘團隊的能力。

解決方案

一、規(guī)劃為先

針對此類“大案”，必須在事前進行周密的規(guī)劃，我們在獲悉招聘任務(wù)的當(dāng)天即成立了針對此次重大招聘任務(wù)的“QR”招聘專案，明確了專案招聘負(fù)責(zé)人、招聘分工、每月、每周、每日預(yù)計招聘達成人數(shù)。

二、責(zé)任明確

此類專案，由于招聘任務(wù)非常重，如果責(zé)任不明確，不能落實到個人，那么最終團隊呈現(xiàn)出來的結(jié)果將會大折扣,因為很多時候大家一起做,那么最終呈現(xiàn)的結(jié)果往往會低于組織的預(yù)期,所以責(zé)任到人,按崗位、按部門將工作量合理分配到每一位團隊成員讓團隊成員明確各自的位置與作用。

三、任務(wù)明確

三個月完成任務(wù)，那么我們首月、次月、末月、每周、每日的任務(wù)量也應(yīng)該明確。因為7000名一線員工,1000名管理、技術(shù)及周邊職能部門人員的招聘量,必須確保每一階段的任務(wù)達成量得到有效掌控，而且原則上,任務(wù)必須盡量往前趕，只有這樣，在最后階段才能圓滿完成任務(wù)。

配合這些細(xì)化的任務(wù)，設(shè)置了一系列的進度表、管控表和分析表，每天早會明確當(dāng)天工作任務(wù)，每天下班前，回顧當(dāng)天任務(wù)完成狀況，分析當(dāng)天工作難點及異常點，并尋求解決方案，每周五下午回顧總結(jié)本周工作任務(wù)達成情況，并做好下周工作計劃，布置下周工作任務(wù)，每月初做好上月工作總結(jié)與規(guī)劃，并明確當(dāng)月工作任務(wù)，做好當(dāng)月工作計劃。所以日計劃、周計劃、月計劃及達成情況均在白板上用進度管控表體現(xiàn)出來，這樣目標(biāo)清晰明了，直觀醒目。

四、渠道為王

生產(chǎn)員工從哪里可以迅速招聘到位？中專學(xué)校是首選，其次是人才中介機構(gòu)，最后是勞務(wù)市場人員補充。所以全面啟動中專學(xué)校招聘,包括學(xué)校直接輸送學(xué)生到公司。另外公司也可同時主動到其他中專學(xué)校進行校園招聘，直接挑選合適人員到公司報到入職。還有就是迅速和當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ娜瞬胖薪闄C構(gòu)溝通，簽訂相關(guān)人員輸送協(xié)議,由人才中介機構(gòu)通過相應(yīng)渠道招募大量社會青年，輸送到公司，公司進行相應(yīng)篩選，確定合格人選。此外就是公司生產(chǎn)員工招聘廣告在各大勞務(wù)市場全面鋪開，公司人員全天候在勞務(wù)市場展開招聘，現(xiàn)場面試人員對于合格人選直接錄用,并當(dāng)場發(fā)放錄取通知,隨后安排到公司入職。

管理、技術(shù)人員及周邊職能部門人員，分別由不同的招聘專員負(fù)責(zé)不同部門人員的招聘，渠道除了常規(guī)的人才網(wǎng)絡(luò)渠道、人才市場渠道、內(nèi)部推薦渠道,很重要的創(chuàng)新渠道就是自主挖角。簡單而言，今天我需要招聘一個制造技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，那么在前期，我們可以先大概鎖定目標(biāo)對象在哪幾個或哪類公司里，然后找到相應(yīng)公司的較低層次的人員?？赡苤皇悄莻€制造技術(shù)部門的基層工程師,我們可以從這個工程師口中得到負(fù)責(zé)人的電話，或者出于保密原因，對方不愿意提供，那么我們就在不影響公司正常工作的情況下,只要對方能力沒問題,那么我們就先將這個基層工程師招聘進公司，使其成為公司員工。到這一階段,再獲取其原來制造技術(shù)部門負(fù)責(zé)人和其他團隊成員的聯(lián)系方式將不再成為難題。

五、團隊合作

任何一個專案工作，都需要團隊通力協(xié)作完成,所以專案招聘亦無例外。團隊工作，向心力、凝聚力至關(guān)重要。工作分工可以明確，工作任務(wù)可以明確，但團隊合作的氣氛不能丟失,整個團隊需要隨時溝通，共同來解決發(fā)現(xiàn)的問題。團隊成員遇到困難時,其他成員需要用心去幫助,協(xié)助對方克服困難。團隊成員工作業(yè)績不佳，其他團隊成員需要主動協(xié)助其分析問題所在。如果是技能不行,那么更需要發(fā)揮“傳幫帶”的精神,多教授,多指導(dǎo)。團隊合作所創(chuàng)造出來的生產(chǎn)力,遠遠大于每個個體所創(chuàng)造的生產(chǎn)力。

六、總結(jié)

工作都需要有始有終，所以開展專案招聘工作,做好總結(jié)也至關(guān)重要。通過總結(jié)這個專案招聘的數(shù)據(jù)與過程，更好的了解自己的優(yōu)勢與不足，在后續(xù)的工作開展中揚長避短，更多發(fā)揮我們的長處與創(chuàng)新，彌補我們的不足與失誤，爭取每一次專案招聘都能成為“最佳實踐”，有總結(jié)，有創(chuàng)新。真正要做好此項工作，還有很多細(xì)節(jié)化、細(xì)致化的工作要做，并且和公司文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等都密不可分，所以大家需要針對各自企業(yè)的不同特性，靈活應(yīng)對。