績(jī)效考核,“完美主義”請(qǐng)走開(kāi)!!!
發(fā)布于:11-12
在績(jī)效考核中沒(méi)有“完美主義”。導(dǎo)入績(jī)效考核時(shí)遇到的真正的問(wèn)題是什么?在績(jī)效考核的種種細(xì)節(jié)上精雕細(xì)琢能不能解決問(wèn)題?顯然,績(jī)效考核中技術(shù)和細(xì)節(jié)的完善并不能改變管理理念和心態(tài)缺失帶來(lái)的損失。
讓員工對(duì)不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)某家企業(yè)的總經(jīng)理遇到了難題:年終獎(jiǎng)發(fā)了以后,有兩個(gè)業(yè)務(wù)骨干很不滿意,要找他討個(gè)說(shuō)法,原因是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在他們管轄的市場(chǎng)區(qū)域出重拳爭(zhēng)奪份額,導(dǎo)致他們不能完成年初簽訂的業(yè)績(jī)指標(biāo),獎(jiǎng)金受到影響。這位老總也很頭疼,他們并不是不努力,的確是受對(duì)手強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)的影響。按照公司制定的績(jī)效考核體系,他們的確不能拿到足額的獎(jiǎng)金,但公司在這個(gè)區(qū)域市場(chǎng)上的投入不足是非常客觀的原因。
為了能夠解決績(jī)效評(píng)估中的矛盾,很多人力資源經(jīng)理孜孜不倦地尋找最好的解決方案,真有些屢戰(zhàn)屢敗、屢敗屢戰(zhàn)的勇氣。大多數(shù)人覺(jué)得自己找到的“答案”都是錯(cuò)誤的,但很少有人會(huì)想:錯(cuò)誤不在答案,而在于問(wèn)題本身?對(duì)于完美的績(jī)效考核的描述在現(xiàn)實(shí)中并不存在,它使我們的目光偏離了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。
在很多人力資源經(jīng)理的心目中,完美的績(jī)效考核體系包括很多方面,比如員工要滿意、表格要規(guī)范、工具要先進(jìn)、流程要復(fù)雜、要有成就感等等。我們不妨拿兩個(gè)方面稍做分析。
員工要滿意
人力資源經(jīng)理在做考核的時(shí)候往往神經(jīng)比較“脆弱”,員工一旦有所不滿就忐忑不安。他們應(yīng)該知道,員工的不滿到底來(lái)自哪個(gè)方面,是自己的工作沒(méi)做好,還是其他的原因?
雖然獎(jiǎng)懲不是考核的目的,但是績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用往往會(huì)觸及部分員工的利益,沒(méi)有人錢袋子癟了還能開(kāi)懷大笑,這時(shí)有所不滿也屬正常。另外,在乎員工滿意的潛臺(tái)詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認(rèn)識(shí)上的一大誤區(qū)。很多時(shí)候員工滿意是因?yàn)榻M織提供了創(chuàng)造效率的機(jī)會(huì)。也就是說(shuō),效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。
表格要規(guī)范
績(jī)效考核自西方來(lái),自然帶有非常濃厚的西方背景。西方企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核的過(guò)程當(dāng)中,首先追求的不是有效,而是合法。打個(gè)比方,某一天主管提拔了張三而沒(méi)有晉升李四,這種情況如果在國(guó)內(nèi)的企業(yè)發(fā)生,李四一般心里會(huì)痛罵上司一頓,但在西方的企業(yè),李四很有可能向法庭起訴,理由是公司搞歧視。為了應(yīng)付可能的法律訴訟,帶有員工簽名的績(jī)效考核表格將成為重要的證據(jù)。
務(wù)實(shí)的解決之道
管理無(wú)所謂先進(jìn),合適最好。評(píng)價(jià)一個(gè)績(jī)效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度?;蛘哒f(shuō),績(jī)效考核體系作為整個(gè)管理體系的一部分,在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。這樣的匹配應(yīng)該考慮幾個(gè)方面:
1.
考核的目的??己说哪康氖菫榱颂岣咂髽I(yè)的整體運(yùn)作水平和績(jī)效,還是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的合理獎(jiǎng)懲?是讓企業(yè)在一個(gè)規(guī)范的水平上運(yùn)作,還是讓技能欠缺的管理人員找到一點(diǎn)管理的感覺(jué)?
2
.考核的基礎(chǔ)??己说幕A(chǔ)主要包括組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等是否合理,是否在企業(yè)內(nèi)形成共識(shí)?;A(chǔ)比較薄弱的情況下,由基于獎(jiǎng)懲的個(gè)人評(píng)估向基于績(jī)效改善的組織評(píng)估的轉(zhuǎn)換就比較困難。值得注意的是,目前流行的KPI(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)等工具更多是針對(duì)組織進(jìn)行評(píng)估,這就提醒那些基礎(chǔ)尚比較薄弱的企業(yè)在選擇考評(píng)工具的時(shí)候要慎之又慎。
3.
考核的能力??己说哪芰χ饕〝?shù)據(jù)收集能力和管理人員的績(jī)效溝通能力。目前對(duì)中國(guó)企業(yè)績(jī)效考核有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,“把績(jī)效管理等同于績(jī)效考核而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程,管理人員‘沒(méi)有’很好地與下屬溝通”。
這種觀點(diǎn)的局限在于,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,管理人員溝通能力不足是普遍現(xiàn)象。這就導(dǎo)致基于上述觀點(diǎn)設(shè)計(jì)的績(jī)效考核體系要求“管理人員必須做到的”,跟“管理人員實(shí)際上能夠做到的”之間有太大的差距,因而績(jī)效考核體系實(shí)施失敗也就不稀奇了。
對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,管理人員的溝通能力應(yīng)當(dāng)是設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的約束因素,而不能把“管理人員具備良好的溝通能力”作為設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系的假設(shè)前提和基礎(chǔ)。
在設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系過(guò)程中比較現(xiàn)實(shí)的做法是,不求完美,不趕時(shí)髦,把“成本-效益”作為考慮的重要因素。眼下很多企業(yè)盲目追求量化管理,量化考核,殊不知在條件不具備的情況下過(guò)度追求量化造成的管理成本的上升,往往超過(guò)獲得的收益,因此需要謹(jǐn)慎對(duì)待。
很多人力資源經(jīng)理都希望績(jī)效考核體系的導(dǎo)入是一個(gè)四平八穩(wěn)、一勞永逸的過(guò)程,但對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,其成長(zhǎng)初期“業(yè)務(wù)優(yōu)先”的生存法則使得企業(yè)的管理體系像一件破衣服,到處是洞。人力資源經(jīng)理們?cè)诮拥嚼习濉皩?dǎo)入績(jī)效考核體系”的指令之后,往往發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理薄弱、流程不明晰、職責(zé)分工不明確甚至公司的發(fā)展方向都不清楚。企業(yè)需要多方面的調(diào)整,首先要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,其次要進(jìn)行流程再造、組織重新設(shè)計(jì),然后再做績(jī)效考核,這些工作是人力資源經(jīng)理不可能做到的。
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