英文簡歷制作方法

發(fā)布于：11-08

　　英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。在后文中也會(huì)提到寫英文簡歷的七大技巧+注意事項(xiàng)+通用語句

頁眉部分

　　1）名字，名字有7種寫法： 例如“李揚(yáng)”：1） Yang LI 2） YANG LI 3） Yang Li 4） Yang Li　5） Li,Yang 6） Li Yang 7） LI Yang 我們認(rèn)為這7種都有可接受我們建議用第三種。
    2）地址 北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
    3）電話 Ⅰ前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐?，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時(shí)間去查。另 Ⅱ8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。 Ⅲ區(qū)號后的括號和號碼間加空格。 Ⅳ寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。

教育背景

　　1）時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。 2）學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。 3）地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國 人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。 4）學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。 5）社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club（s）”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。6）獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取 用一句話概括。
7）成績，如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬

個(gè)人資料

　　1）名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information.無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小 寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。 2）語言，有幾個(gè)層次?！癗ative speaker of”指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Some knowledge of”會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。 3）電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一 兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。 4）資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年 份。5）興趣愛好 Ⅰ寫強(qiáng)項(xiàng)。 Ⅱ要寫也只寫兩到三項(xiàng)。 Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn) 為你的寫作水平很差。 Ⅳ舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求 是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

工作經(jīng)歷

　1）要強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在 Experience之前。 1）時(shí)間 Ⅰ目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1998-present. Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時(shí) 間。 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998.這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行　業(yè)雇主的口味。 Ⅳ Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會(huì)比Summer Analyst要高一些。

    2）公司名 公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。在中國，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì)寫全稱的。

    3）地名 地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。

    4）職務(wù)與部門 Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。 Ⅱ職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department.

    5）公司簡介 Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句，甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般 不會(huì)針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。 Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫 Bank of China （BOC）。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。 Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。

    6）工作經(jīng)歷順序 Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。 Ⅱ技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注 意，這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事 求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。 Ⅲ兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

    7）工作內(nèi)容 Ⅰ要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。 Ⅱ點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。 Ⅲ點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí) Ⅳ主要職責(zé)與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。 Ⅴ工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 Ⅵ在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序 或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。 Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。

    8）五個(gè)避免 Ⅰ長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。 Ⅱ縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。 Ⅲ"I" （我）：因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。 Ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。 Ⅴ"Reference available upon request"：這個(gè)短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果你在簡歷中也沒 有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

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