廢掉一個(gè)HR最快的方式，就是讓他組織年會(huì)

發(fā)布于：10-19

廢掉一個(gè)HR最快的方式并不是通過(guò)讓他組織年會(huì)，因?yàn)榻M織年會(huì)是HR的一項(xiàng)工作職責(zé)之一，和其它工作一樣重要。如果你有任何與HR相關(guān)的問(wèn)題或者需要幫助解決問(wèn)題，我可以盡力提供幫助。


年會(huì)策劃


年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程且又是一場(chǎng)舉足輕重的儀式，一定要用項(xiàng)目管理的方式去運(yùn)作。


1.確定目標(biāo)和主題：首先要明確年會(huì)的目標(biāo)和主題，確定年會(huì)的宗旨和核心內(nèi)容，這有助于后續(xù)的策劃。例如，是為了表彰員工，還是展示公司業(yè)績(jī)，或者是為了促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作等。


2.制定預(yù)算：年會(huì)策劃需要確定預(yù)算，包括場(chǎng)地租用、設(shè)備租賃、餐飲費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、禮品等各項(xiàng)開(kāi)支。預(yù)算的合理分配能夠確保策劃活動(dòng)的順利進(jìn)行。


3.確定時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)公司的情況和參與人員的需求，確定年會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。場(chǎng)地選擇要考慮容量、交通便利等因素，并提前與場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)定。


4.籌備團(tuán)隊(duì)組建：成立一個(gè)專業(yè)的籌備團(tuán)隊(duì)，包括負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、娛樂(lè)節(jié)目、禮品準(zhǔn)備、宣傳等各個(gè)方面的人員。每個(gè)人員的職責(zé)要明確，并且要建立良好的協(xié)作關(guān)系。


5.活動(dòng)程序設(shè)計(jì)：制定年會(huì)的活動(dòng)流程，包括開(kāi)場(chǎng)致辭、通報(bào)表彰、嘉賓演講、文藝演出等內(nèi)容。要確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順序和時(shí)長(zhǎng)都得到合理安排，使整個(gè)年會(huì)有條不紊地進(jìn)行。


6.娛樂(lè)節(jié)目安排：根據(jù)主題和公司文化，策劃一些豐富多樣的娛樂(lè)節(jié)目，如舞蹈、唱歌、相聲等?？梢匝?qǐng)一些專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)或員工自愿參與演出。


7.宣傳推廣：根據(jù)年會(huì)的主題和目標(biāo)，制定宣傳方案，并運(yùn)用各種渠道進(jìn)行宣傳，包括內(nèi)部通知、宣傳海報(bào)、微信公眾號(hào)等，以吸引員工的關(guān)注和參與。


8.餐飲和禮品準(zhǔn)備：根據(jù)參與人員的數(shù)量，確定餐飲服務(wù)商，并與其溝通食品種類、數(shù)量和服務(wù)細(xì)節(jié)。同時(shí)，準(zhǔn)備一些精美的禮品，可以作為年會(huì)的獎(jiǎng)品或紀(jì)念品。


9.現(xiàn)場(chǎng)布置：根據(jù)主題和宣傳需要，確定現(xiàn)場(chǎng)的布置風(fēng)格和裝飾物。可以考慮使用標(biāo)語(yǔ)、背景板、氣球等裝飾，營(yíng)造活潑、歡快的氛圍。


10.活動(dòng)執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)：在年會(huì)當(dāng)天，要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理和控制，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，對(duì)活動(dòng)效果和組織過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，并做好后續(xù)跟進(jìn)工作。


以上是一些年會(huì)策劃的基本要點(diǎn)，通過(guò)合理的規(guī)劃和組織，能夠打造出一場(chǎng)成功、有意義的年會(huì)活動(dòng)。


年會(huì)執(zhí)行


年會(huì)執(zhí)行是整個(gè)年會(huì)過(guò)程中最耗費(fèi)精力的過(guò)程，需求團(tuán)隊(duì)緊密合作，一般我會(huì)在籌備階段將大大小小的事情都想到并與各小組進(jìn)行對(duì)接確定，執(zhí)行期主要是根據(jù)年會(huì)推進(jìn)表中各小組的分工與進(jìn)度安排而貫徹。


在年會(huì)執(zhí)行階段，我會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行工作。首先，我會(huì)與各個(gè)小組進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保他們清楚自己的任務(wù)和時(shí)間安排。我會(huì)監(jiān)督各小組的工作進(jìn)度，并及時(shí)解決遇到的問(wèn)題和困難。


在年會(huì)執(zhí)行期間，我會(huì)確保會(huì)場(chǎng)的布置和準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。我會(huì)與負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的小組密切合作，確保會(huì)場(chǎng)裝飾和擺設(shè)符合活動(dòng)主題，并在時(shí)間上把握好安排，保證會(huì)場(chǎng)在開(kāi)幕式開(kāi)始前完成。


我還會(huì)安排并協(xié)調(diào)參會(huì)嘉賓和演講嘉賓的行程和住宿。我會(huì)與酒店和交通部門聯(lián)系，確保嘉賓的行程順利進(jìn)行，并提供必要的協(xié)助和支持。


另外，我會(huì)確?；顒?dòng)期間的餐飲服務(wù)和茶歇安排。我會(huì)與餐飲供應(yīng)商協(xié)商并確定菜單和飲品，確保參會(huì)人員在會(huì)議期間得到良好的休息和飲食服務(wù)。


在年會(huì)期間，我也會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議流程的安排和控制。我會(huì)與主持人和演講者進(jìn)行溝通，確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修改。


最后，我會(huì)負(fù)責(zé)年會(huì)的總結(jié)和評(píng)估工作。我會(huì)與相關(guān)小組進(jìn)行反饋和交流，總結(jié)年會(huì)的亮點(diǎn)和不足之處，并提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議，以便下次年會(huì)的籌備工作。


總的來(lái)說(shuō)，年會(huì)執(zhí)行階段是一個(gè)復(fù)雜而繁忙的過(guò)程，需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作和高效執(zhí)行。作為年會(huì)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，我會(huì)全力以赴，確保年會(huì)順利進(jìn)行，并通過(guò)團(tuán)隊(duì)的努力使年會(huì)圓滿成功。


在此，提供幾個(gè)增加年會(huì)亮點(diǎn)的環(huán)節(jié)：


手工藝品展示：為增加年會(huì)的觀賞性，可以設(shè)立一個(gè)手工藝品展示區(qū)域，展示一些精美的手工藝品，讓與會(huì)者參觀和購(gòu)買。


互動(dòng)游戲：組織一些有趣的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲，可以是益智類的游戲或體育競(jìng)技類的游戲，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和人際交流。


表演節(jié)目：邀請(qǐng)一些才藝表演團(tuán)隊(duì)或藝術(shù)家進(jìn)行節(jié)目表演，如舞蹈、音樂(lè)演奏、魔術(shù)等，給與會(huì)者帶來(lái)視聽(tīng)的享受。


抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備一些豐厚的獎(jiǎng)品，讓與會(huì)者參與抽獎(jiǎng)，增加參與者的期待和興奮感。


主題餐飲：為年會(huì)準(zhǔn)備特色的主題餐飲，可以是特色美食、國(guó)際美食或創(chuàng)意菜品，讓與會(huì)者在品嘗美食的同時(shí)也能享受到一種別致的體驗(yàn)。


演講嘉賓：邀請(qǐng)一些有影響力的嘉賓來(lái)發(fā)表演講，分享他們的成功經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)，讓與會(huì)者獲得啟發(fā)和思考。


合唱團(tuán)演出：組織一支合唱團(tuán)來(lái)演唱一些動(dòng)聽(tīng)的歌曲，為年會(huì)增添溫馨的氛圍。


互動(dòng)攤位：設(shè)置一些互動(dòng)攤位，如音樂(lè)投票、趣味小游戲等，讓與會(huì)者可以自由選擇參與，增加互動(dòng)性和參與度。


影視放映：安排一些經(jīng)典電影或紀(jì)錄片的放映，為與會(huì)者提供休閑娛樂(lè)的機(jī)會(huì)。


精美禮品：為與會(huì)者準(zhǔn)備一些精美的禮品，如定制紀(jì)念品或特色商品，作為年會(huì)的紀(jì)念和回憶。