如何處理員工績效考核申訴
績效考核結(jié)果在應(yīng)用的時(shí)候,我們要注意一個重要的問題,就是如何去處理考核投訴的問題。在績效管理過程中,肯定會出現(xiàn)員工的申訴,這是很正常的,對于員工的申訴,公司領(lǐng)導(dǎo)層一定要高度重視。對企業(yè)而言,有效的員工申訴處理能幫助企業(yè)找出績效管理中的漏洞,推動管理的進(jìn)步。申訴權(quán)利是員工應(yīng)該享受的權(quán)利。如果說能夠有效的去解決員工的申訴,員工就能夠更好的努力工作。
我們公司在處理績效申訴方面主要有以下三個步驟:
受理問題:
在這一階段,負(fù)責(zé)申訴處理工作的人員要充分重視員工的申訴,以傾聽員工心聲為主,而不是在員工申訴期間解釋或打斷。詳細(xì)記錄申訴內(nèi)容。告知員工,問題處理流程以及所需時(shí)間,讓員工看到人資部處理問題的誠意。
分析問題:
分析申訴問題時(shí)要有專人進(jìn)行申訴內(nèi)容的詳細(xì)調(diào)查,找申訴員工的上級、同級、下級對申訴人做360度測評,并且從側(cè)面了解該部門同崗位工作人員的績效考核情況,以確認(rèn)申訴問題產(chǎn)生的根源,是公司制度或流程出現(xiàn)疏漏,還是績效考核指標(biāo)或考核方法不合理;是員工內(nèi)在原因,還是有外在特殊原因?qū)е?;是較稀有的個性案例,還是較普遍的共同問題;是可以避免的,還是不可避免的。
人資部整理出申訴分析文件后組織其部門經(jīng)理、直接領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)人員進(jìn)行會議討論,討論這個申訴能不能夠得到解決,如何解決,需要哪些資源及人員配合,是改良式的解決問題,還是爆破式的變革。
討論會議結(jié)束后,人資部做出復(fù)核意見,審批通過處理意見。
投訴意見反饋:
在投訴意見反饋溝通過程中,作為人資部的工作人員,必須保持中立的態(tài)度,不摻雜任何個人情緒,對事不對人的告知申訴者出現(xiàn)問題的根本原因是什么,公司的處理方案是怎樣的,需要的人力物力財(cái)力資源有哪些,需要申訴人配合的工作有哪些。