1.負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)工作,接轉(zhuǎn)公司所有電話,并且做好來電電話記錄,形成文檔備查存檔;負責(zé)來訪客戶的接洽工作;
2.負責(zé)公司所有出差員工的飛機票、火車票預(yù)訂及退改簽工作、員工訂餐、訂水等工作;
3.負責(zé)公司辦公用品的入庫、保管、申領(lǐng)及發(fā)放工作;
4.負責(zé)公司宣傳資料的整理及發(fā)放;
5.負責(zé)公司內(nèi)部辦公環(huán)境的維護工作,員工工位環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督工作;
6.負責(zé)公司所有信件、快件的收發(fā)及轉(zhuǎn)遞工作;
7.負責(zé)公司全體員工考勤統(tǒng)計、門禁卡辦理、外出管理;
8.及時準(zhǔn)確更新全體員工花名冊、通訊錄;
9.負責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂;
10.負責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他所有行政事務(wù)工作。
任職資格:
1.??埔陨蠈W(xué)歷,文秘、人力資源、行政管理、檔案管理專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀等;
3.熟悉公司的文檔管理;
4.良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.開朗熱情,工作認真仔細、責(zé)任心強、為人正直,有良好的團隊合作意識;
6.??長相甜美,身高163以上;