崗位職責：1、負責檢查、綜合公司各部門工作計劃的執(zhí)行情況；負責研究制定行政工作計劃，并組織實施2、負責按公司制度制訂公司內(nèi)部行政管理工作流程和相關(guān)制度；協(xié)助經(jīng)理做好各種文件工作，負責文件收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印、催辦、歸檔等工作；負責公司重要資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份3、組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通告、通知；負責針對公司上報的各種總結(jié)、計劃做好匯總工作，做好上傳下達的工作；并做好各類會議的記錄工作，及時上報及發(fā)放會議記錄4、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好各項接待工作，做好公司日常行政管理事務(wù)5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作；做好員工活動所有物品的發(fā)放、登記、管理工作6、關(guān)心員工，認真解決員工的實際困難，充分調(diào)動一切積極因素，做好各項服務(wù)工作；正確處理內(nèi)外關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)部門間工作7、負責辦公軟件和硬件環(huán)境的設(shè)計、管理和改善，保持良好的辦公秩序；負責公共辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及節(jié)能和用電安全管理；負責公司辦公成本和費用的控制8、負責公司資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、對講機的管理；負責公司辦公用品、低值易耗品的倉庫管理工作，做好物品的入庫、發(fā)放、統(tǒng)計工作；并負責資產(chǎn)實物的登記審核；負責辦公用品、報刊雜志的發(fā)放管理工作；堅持節(jié)約原則，認真審核進貨計劃、定貨合同和9、行政部各項開支，采取有效措施，不斷降低費用10、負責商場鑰匙的管理工作，鋪位退租聯(lián)審工作11、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作；協(xié)助做好上級交辦的其他工作任職要求：1、?？埔陨?、接受過商務(wù)禮儀培訓3、能夠及時細心處理日常事務(wù)；熟悉各種辦公軟件，能熟練掌握；良好的內(nèi)部溝通能力；及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)4、相關(guān)行政工作1年以上5、認同企業(yè)文化；有良好的職業(yè)操守，嚴格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度；誠實做人，精明做事；6、有很好的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責任心強，正直公正