崗位職責(zé)：一、日常事務(wù)工作1.起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件2.為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作3.收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理4.公司文件批簽的傳送、督辦、處理5.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄6.掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作7.負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作二、文件處理1.起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料2.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理3.起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿4.進(jìn)行物品及文檔的管理三、接待工作1.參加商務(wù)談判與負(fù)責(zé)接待客戶來訪2.協(xié)助負(fù)責(zé)來賓的接待任職要求：1.大學(xué)本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘或其他相關(guān)專業(yè)；2.兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，形象好，氣質(zhì)佳；3.有一定的文字功底，較好的寫作能力，具備較好的語(yǔ)言表達(dá)能力，具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力；4.反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對(duì)上級(jí)指示能準(zhǔn)確的理解和判斷，并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；5.能獨(dú)立處理對(duì)外來訪接待，并能進(jìn)行有效的溝通和交流，以有效地維護(hù)公司形象。
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