職位描述:
1.負(fù)責(zé)本部門的工作組織并督促部門人員按時、保質(zhì)、保量完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2.貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常對本部門工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,做好上傳下達(dá),下行上報,使工作流程順暢,保證各部門信息溝通順暢,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
4.組織起草公司重要文件及公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
5.負(fù)責(zé)組織、參加各項會議,安排會議室,及時通知參會人員,并負(fù)責(zé)記錄,起草會議紀(jì)要報送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
6.負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行,要求后勤保障及時、有力、到位。
7.負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算及審核,合理控制各種行政費用,努力減少費用支出。
8.統(tǒng)一管理和固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)對低值易耗品的管理。
9.負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、勞動合同、社會保險等年審手續(xù)。
10.負(fù)責(zé)制訂并執(zhí)行各項人事管理制度及業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對員工的管理教育,努力提高員工素質(zhì)。
11.負(fù)責(zé)制訂人員招聘計劃方案,并具體實施招聘渠道選擇、信息發(fā)布、面試組織等。
12.負(fù)責(zé)及時向總部報備/報批相關(guān)人事文件,包括人員增編、考核、人事制度等。
13.負(fù)責(zé)組織實施公司各項考核工作,包括試用期考核、月度考核等。
14.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(調(diào)薪)、異動(包括調(diào)動、離職)等具體手續(xù)辦理。
15.負(fù)責(zé)員工勞動合同建立、續(xù)簽、終(中)止、解除等具體手續(xù)辦理。
16.負(fù)責(zé)員工各類保險、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等具體手續(xù)辦理。