崗位職責(zé):
一、行政方面
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全的日常管理工作,確保后勤保障力。
4、全面負(fù)責(zé)公司各部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5、全面負(fù)責(zé)公司辦公室內(nèi)重大事務(wù)的處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作。
6、執(zhí)行并維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、水電管制、辦公用品和其它用品的管理。避免公司資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。
8、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)需求。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,并制定完善的招聘計(jì)劃。
4、根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更。
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管和用工合同的簽訂。
6、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審批和報(bào)批工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
8、配合各部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議的事宜。
9、制定各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱。
10、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門是否錄取。
11、配合各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門員工的審核,并加以定級(jí)、升降職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分。
12、負(fù)責(zé)辦理部門員工的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
崗位要求:
1、?本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、?5年以上商業(yè)地產(chǎn)投資行業(yè)人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、?優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)及應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
4、?親和力強(qiáng),謹(jǐn)慎,敏感,果斷,溝通能力強(qiáng)。