崗位職責:
1、協(xié)助人力行政中心負責人做好各項行政管理制度的草擬、修訂與執(zhí)行;
2、協(xié)助人力行政中心負責人做好行政日常事務管理,包括各部門人員管理、工作分配與跟進及突發(fā)事件處理等;
3、負責總部及分支機構文件管理,包括文件草擬、核稿、收文發(fā)文及文件管理規(guī)范等;
4、負責總部及分支機構職場裝修管理,包括進度跟進、質量把控、報價管理、驗收管理等;
5、負責總部及分支機構固定資產采購與管理,包括資產采購、成本控制等;
6、負責總部及分支機構飛書管理,包括各審批流程梳理、修改與更新等;
7、負責總部會務活動管理,包括會議組織與召開、協(xié)調集團年會、員工活動、市場活動及各類會務工作等
8、負責集團內公司各項證照的辦理與年檢工作,并監(jiān)督各分支機構完成證照管理工作;
9、負責對外宣傳工作的組織與開展;
10、負責行政日常工作管理,包含物業(yè)、車輛及設備維護等
11、完成上級交辦的各項工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);
2、具有5年以上行政工作經驗,3年行政管理的工作,具有集團化公司相關崗位工作經驗優(yōu)先;
3、熟悉使用辦公軟件(飛書尤佳),文字處理能力強,擅長撰寫各種制度及報告;
4、具有較強的溝通交流能力,組織協(xié)調能力,人際關系處理能力,抗壓能力,邏輯性較強,團隊合作意識強。