崗位職責:
(一)行政管理工作
1.?協(xié)助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。
2.?協(xié)助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.?協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報。
4.檔案管理工作(各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。
5.?協(xié)助領導組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
6.?做好員工交通、車輛管理工作。
7.?監(jiān)督行政人員做好辦公用品管理、出入庫、發(fā)放領取工作。
(二)人力資源管理
1.?負責公司組織機構(gòu)及崗位設置、變動的管理
2.?負責員工招聘工作
人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等
3.?負責勞動關系管理
合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類補充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、出國人員報批手續(xù)、離職
人員違約處理
4.?負責薪資福利管理
薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、年度增資(加薪)、實習/見習人員的費用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事年檢
5.?負責員工考勤管理
考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理
6.?負責員工考核與發(fā)展
各部門人事方面工作的指導/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的控制
7.?負責員工培訓管理
制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算,并管理調(diào)控培訓經(jīng)費/培訓資源的開發(fā)與管理/做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業(yè)培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估