職位描述:前臺接待、后勤及庫房管理工作;
任職資格:
1、文秘、中文等中專以上學歷;
2、一年以上前臺接待、文員、行政助理等相關工作經(jīng)驗;
3、普通話標準,有一定的文字功底和英文基礎,語言表達流暢;熟練并精通
使用WORD?、EXCEL?、PHOTOSHOP、?POWERPOINT等辦公軟件;
4、接受過前臺接待、檔案管理、商務禮儀等方面的培訓;
5、外貌端正,聲音甜美、性格開朗樂觀、工作認真仔細,責任心強,具有良好的職業(yè)道德、服務意識、溝通能力、口語表達能力及有較強的時間管理能力。
6、家住楊浦區(qū)優(yōu)先考慮。
崗位職責:
1、公司總機轉接及來訪客人的接待工作;
2、公司固定資產(chǎn)管理與登記,員工借領出入庫手續(xù)辦理;
3、公司基本設施包括辦公設備的維護、保養(yǎng)及維修工作;
4、公司辦公環(huán)境維護及監(jiān)督,維修跟蹤;
5、每月考勤統(tǒng)計;監(jiān)督及維護公司環(huán)境。
6、負責票務、酒店的預訂、名片印刷;
7、信件收發(fā)、飲用水訂購、辦公用品領用登記;
8、管理及更新公司電話表、離職員工辦工用品及設備收回;
9、協(xié)助公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作;
10、庫房盤點及管理工作;
11、貨物的收發(fā)工作;
12、配合本部做好外聯(lián)工作,完領導臨時交辦的其它任務。