任職要求:
1、文秘、中文等大專以上學(xué)歷;
2、有前臺接待、文員、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定的文字功底,語言表達流暢;熟練并精通?使用WORD?、EXCEL?、PHOTOSHOP、?POWERPOINT等辦公軟件,熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備;
4、英語水平較好,具備基本的日常聽、說、讀、寫能力;
5、外貌端正,聲音甜美、性格開朗樂觀、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強,具有良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識,溝通能力、口語表達能力及較強的時間管理能力;
6、家住楊浦者優(yōu)先考慮。
工作內(nèi)容:
1、接聽電話、記錄留言,及時傳達信息,并為其準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);
2、收發(fā)傳真、信件、報刊及物流發(fā)貨及快遞等;
3、接待來訪客人、會談、會務(wù)安排,并通報相關(guān)部門;
4、管理維護辦公用品、辦公設(shè)備,并建立購買及維修記錄;
5、安排上午旅行、機票及酒店預(yù)訂,會議及差旅的預(yù)訂工作;
6、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,安排落實上級要求的各項任務(wù),并提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。