1.?接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.?對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.負責管理及更新公司刊物。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
任職要求:
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷;
2、1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
4、接受過前臺接待及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范;????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5、身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強。?
工作時間:
9:00-20:30??做四休三