崗位職責：
1.?接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.?對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。
任職要求：
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷；
2、1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗；
3、有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備；
4、接受過前臺接待及商務禮儀等方面的培訓優(yōu)先。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范；????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
5、身高160cm以上，外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認真細心，責任心強，具有良好的服務意識，溝通協(xié)調能力、口語表達能力強。
