解密中小企業(yè)如何有效開(kāi)展培訓(xùn)工作
發(fā)布于:12-13
文章來(lái)源:萬(wàn)聘網(wǎng)
處于發(fā)展期的中小企業(yè)特點(diǎn)是:業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系不健全。這樣的企業(yè)里,為保障業(yè)務(wù)發(fā)展需要大量人才,
招聘工作是關(guān)注焦點(diǎn);為在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成 驅(qū)動(dòng)以達(dá)成目標(biāo),
績(jī)效考核工作也是舉足輕重。一般認(rèn)為:培訓(xùn)的價(jià)值體現(xiàn),是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)、緩慢的過(guò)程,培訓(xùn)工作和培訓(xùn)人員在企業(yè)里,不易受到重視。
人力資源管理中中小企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)常遇到的問(wèn)題是:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)緊張或者沒(méi)有經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)工作被自上而下地忽視,培訓(xùn)人員難于富有成效地開(kāi)展培訓(xùn)工作,基于這些原因,培訓(xùn)效果及其所產(chǎn)生的價(jià)值,自然也就無(wú)從看見(jiàn)。
然而,也正因?yàn)槠髽I(yè)處于發(fā)展期,因業(yè)務(wù)拓展而不斷組建、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),因提升效率而急于規(guī)范基礎(chǔ)管理,培訓(xùn)工作才顯示出必要性和迫切性:到位的培訓(xùn) 組織,可以實(shí)現(xiàn)員工快速掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)的企業(yè)信息和管理要求,從而順利進(jìn)入角色、高效展開(kāi)工作;良好的培訓(xùn)氛圍,可以促進(jìn)員工、部門(mén)之間的團(tuán)隊(duì)融合,加速企 業(yè)文化的產(chǎn)生和定型;有計(jì)劃的培訓(xùn)系統(tǒng),能夠推動(dòng)員工能力提升和職業(yè)發(fā)展,從而有效達(dá)到留人的目的。
了解中小企業(yè)真正的培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)、實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式,是培訓(xùn)人員確立自身價(jià)值、讓培訓(xùn)工作產(chǎn)生效果的前提。
培訓(xùn)需求
企業(yè)對(duì)人的基本要求是:適崗、穩(wěn)定。中小企業(yè)處于發(fā)展期,一方面在尋找適崗人才上因企業(yè)規(guī)模、品牌影響的有限而較難獲得,另一方面由于管理機(jī)制不健全,想留住核心人才也是相當(dāng)費(fèi)力,從解決這個(gè)問(wèn)題的角度出發(fā),企業(yè)內(nèi)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望,呈現(xiàn)出一定的差異性。
老板、股東作為企業(yè)所有者階層,以企業(yè)生存為重,他們的期望在于:?jiǎn)T工的專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)通過(guò)培訓(xùn)能有所提升;同時(shí),他們期望企業(yè)文化和管理氛圍通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)能更加積極、和諧,用以挽留優(yōu)質(zhì)人才。
包括
總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)的管理階層,他們更加關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力,因?yàn)檫@關(guān)系到自身利益,他們對(duì)培訓(xùn)的期望在于:對(duì)員工專(zhuān)業(yè)能 力、工作熟練度、工作效率提升有幫助的培訓(xùn);他們期望下屬通過(guò)培訓(xùn)健全并保持職業(yè)心態(tài),從而能夠發(fā)揮潛能、自動(dòng)自覺(jué),創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
對(duì)于廣大基層員工,他們希望能有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、能夠掌握更多技能、知識(shí),讓自己有能力勝任更難的工作、更高的崗位,只有這樣,今后的職業(yè)發(fā)展才會(huì)有更大的選擇空間。
全面滿足上述需求,需要一個(gè)龐大、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來(lái)支撐,這很難實(shí)現(xiàn),也是不經(jīng)濟(jì)的。實(shí)際上,企業(yè)培訓(xùn)需求是被具有“話事權(quán)”的某一階層來(lái)主導(dǎo) 的,這個(gè)角色一般是企業(yè)的所有者階層,即:老板希望怎樣的培訓(xùn)有效,就應(yīng)當(dāng)開(kāi)展怎樣的培訓(xùn)。老板認(rèn)為需要重視基層員工的感受,那么基層員工的培訓(xùn)需求滿足 就應(yīng)當(dāng)擺在重要位置;老板充分授權(quán)給管理階層,那么培訓(xùn)工作也必然以對(duì)管理階層培訓(xùn)需求的滿足程度為價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
培訓(xùn)內(nèi)容
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)和目的不同,可以將其分為以下四類(lèi):
第一類(lèi)、有關(guān)崗位職責(zé)、工作流程和本崗位所需專(zhuān)業(yè)技能的內(nèi)容,培訓(xùn)目的是:促使員工勝任崗位要求、順利開(kāi)展工作。
第二類(lèi)、有關(guān)企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度方面的內(nèi)容,培訓(xùn)的主要目的是:讓員工了解企業(yè),熟知并遵守企業(yè)規(guī)章制度,促進(jìn)其行為表現(xiàn)與企業(yè)文化相符合。
第三類(lèi)、有關(guān)提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開(kāi)拓職業(yè)思維的內(nèi)容,這方面內(nèi)容主要用來(lái)提升素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、打開(kāi)思維、激發(fā)潛能。
第四類(lèi)、有關(guān)員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上所需專(zhuān)業(yè)技能的內(nèi)容,主要是讓員工繼續(xù)深造,在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上能夠勝任未來(lái)晉升崗位,達(dá)到員工和公司一同發(fā)展、一同進(jìn)步的目的。
按上述分類(lèi),所有者階層更看重第一、第二類(lèi)的培訓(xùn)內(nèi)容,在他們看來(lái),員工應(yīng)當(dāng)勝任崗位要求,那些效率低下或工作過(guò)失的產(chǎn)生原因,在于員工缺乏專(zhuān) 業(yè)能力,上崗后培訓(xùn)工作未能及時(shí)跟進(jìn)到位所致;同時(shí),他們認(rèn)為員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度,這方面表現(xiàn)不好體現(xiàn)出企業(yè)培訓(xùn)工作的無(wú)效或低效。對(duì)于 所有者階層直接“話事”的企業(yè),做好第一、第二類(lèi)內(nèi)容的培訓(xùn),最容易看到效果,進(jìn)而獲得老板認(rèn)可和資源傾斜。
以總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理為代表的管理階層,在指揮團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面向老板負(fù)責(zé),他們更看重第二、第三類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容:人員到位是管理階層的篩選結(jié)果,對(duì) 于能否勝任崗位,不會(huì)存在大的問(wèn)題,并且,專(zhuān)業(yè)能力的提升并非是短期就可以實(shí)現(xiàn)的事情,企業(yè)培訓(xùn)也解決不了多少問(wèn)題;對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的理解和執(zhí)行,能夠影 響員工的行為舉止和思想心態(tài),對(duì)其開(kāi)展工作具有決定性的影響,因此第二類(lèi)內(nèi)容為管理階層所重視;重視第三類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容的原因,是源于對(duì)在崗人員綜合素質(zhì)參次 不齊的優(yōu)化改善,以及希望能調(diào)整好員工心態(tài),促使其積極投入工作。
員工在企業(yè)里工作,和企業(yè)是一種即相互依存又彼此博弈的關(guān)系,能夠與企業(yè)發(fā)生共鳴的,在于第一、第四類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位培訓(xùn)能夠滿足其勝任
崗位、 不被“炒魷魚(yú)”的基本需求;對(duì)于那些技能熟練,對(duì)未來(lái)發(fā)展有所追求的人來(lái)說(shuō),第四類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容將給他們帶來(lái)成長(zhǎng)的鋪墊,為以后的發(fā)展夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ),這是他們 所期望得到的。
第一、第二類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容都屬于企業(yè)基礎(chǔ)性知識(shí),投入力量大,效果卻不易顯現(xiàn),但卻是所有者階層和管理階層所看重的,這需要培訓(xùn)人員投入精力、認(rèn)真 思考,做精、做專(zhuān)這方面的培訓(xùn),在形式上要有創(chuàng)新,并與績(jī)效考核、工作實(shí)踐完全結(jié)合起來(lái),才能確保培訓(xùn)效果;第三、第四類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,組織起來(lái)其 實(shí)有很大難度,需要投入較多資源,這類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容形式選擇得當(dāng)、組織得好,會(huì)在基層員工中產(chǎn)生強(qiáng)大的正面效果,容易獲得他們的支持。
培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式的選擇涉及兩個(gè)重要資源:一個(gè)是經(jīng)費(fèi),另一個(gè)是師資。中小企業(yè)里無(wú)論是資金支持還是人力支持都十分有限,因此在培訓(xùn)形式選擇上要根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)事求是地開(kāi)展工作,否則好高騖遠(yuǎn),徒生慨嘆。
第一類(lèi)有關(guān)崗位職責(zé)、工作流程和本崗位所需專(zhuān)業(yè)技能的內(nèi)容,培訓(xùn)形式重點(diǎn)考慮:講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)觀看、組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩。
選擇有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)的管理人員擔(dān)任內(nèi)部講師,給予培訓(xùn)補(bǔ)貼,進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)和講授。內(nèi)部講師講授難免枯燥乏味,需注重培訓(xùn)手法的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,確保 授課生動(dòng)形象、直觀易懂,選擇這一形式的難點(diǎn)是內(nèi)部講師的確定和培養(yǎng)。指定管理人員擔(dān)任導(dǎo)師“傳、幫、帶”,定期反饋及考核結(jié)果,這是比較通行的方式,關(guān) 鍵在于對(duì)“傳、幫、帶”過(guò)程的控制,確保“出師”效果,這一形式的難度同樣是管理導(dǎo)師的確定和培養(yǎng)。對(duì)于一些通用崗位技能和管理要求,如設(shè)備操作、行為規(guī) 范等,購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)組織觀看也是一個(gè)辦法;同一崗位培訓(xùn),組織員工觀摩同崗位表現(xiàn)優(yōu)秀者工作,比較容易獲得直觀的學(xué)習(xí)效果。
崗位所需專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),前提是招聘把關(guān),專(zhuān)業(yè)技能?chē)?yán)重缺乏屬于不勝任崗位要求。培訓(xùn)人員需要了解:在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,某項(xiàng)崗位專(zhuān)業(yè)技能的缺乏是不 是一個(gè)普遍現(xiàn)象,是否已經(jīng)嚴(yán)重影響日常工作的開(kāi)展,如是,則應(yīng)當(dāng)重視。從經(jīng)驗(yàn)上看,這類(lèi)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)通過(guò)外請(qǐng)老師來(lái)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),或派遣核心員工參加公開(kāi)課回來(lái)再 培訓(xùn)的方式予以解決,需要一定的費(fèi)用。
第二類(lèi)有關(guān)企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度方面的內(nèi)容,和第一類(lèi)的相同之處,都是比較抽象、枯燥的內(nèi)容,常規(guī)講授效果是比較差的,培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)形式上多下功夫。
有關(guān)企業(yè)介紹和企業(yè)文化方面的培訓(xùn),可以采用“主題論壇”方式,邀請(qǐng)員工參加,在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解;也可以準(zhǔn)備一些鮮活的案例來(lái)詮釋 抽象的企業(yè)文化,或者請(qǐng)幾位老同事一起分享工作價(jià)值觀;可以帶領(lǐng)員工多走走工作現(xiàn)場(chǎng)、多與平時(shí)不打交道的同事溝通交流,感受真實(shí)的人際關(guān)系。企業(yè)規(guī)章制度 內(nèi)容繁多,不能以“填鴨式”培訓(xùn)方式集中解決,應(yīng)當(dāng)提煉講解內(nèi)容,或分階段講授。講授完畢,摘取若干重要條款,采用分組競(jìng)賽方式來(lái)檢驗(yàn)培訓(xùn)記憶效果。對(duì)于 抽象內(nèi)容的培訓(xùn),最忌在形式上不作為,應(yīng)從人性化角度出發(fā),以創(chuàng)造性的培訓(xùn)形式來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)。
第三類(lèi)有關(guān)提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開(kāi)拓職業(yè)思維的內(nèi)容,以講授形式培訓(xùn)所產(chǎn)生的效果微乎其微,組織團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)(拓展訓(xùn)練)是企業(yè)最通常的選擇。
團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的原理,是通過(guò)事先預(yù)設(shè)、指向明確的場(chǎng)景、事例和活動(dòng),引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解,從理解到接受,從接受到體驗(yàn)?zāi)骋皇吕淼倪^(guò)程。過(guò)渡自然,鮮有說(shuō)教色彩,是團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的特色。通過(guò)專(zhuān)業(yè)外訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)老師來(lái)策劃與操控,是保證培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。
團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)在策劃階段,企業(yè)培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)清晰自己的培訓(xùn)目的和需求來(lái)源,這樣可有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟;每一環(huán)節(jié)活動(dòng)后的情景討論由管 理層成員主持,能鞏固管理者在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威方面的廣泛認(rèn)同;小組競(jìng)賽能夠加速員工對(duì)某項(xiàng)職業(yè)行為的認(rèn)同和養(yǎng)成,尤其是團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)、謙和友愛(ài)等職業(yè)素 質(zhì);一次拓展訓(xùn)練常常因?yàn)槔习宓募尤耄ㄒ灾?、?duì)員形式)而產(chǎn)生比原來(lái)預(yù)想要大得多的效果。
團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到較高境界時(shí),是真情和實(shí)感的交融,是思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞、是人生際遇的感受和回顧,是愉悅生活的體驗(yàn)和領(lǐng)悟,在這種情況下,導(dǎo)入任何企業(yè)所需的培訓(xùn)內(nèi)容,都能夠在人們的腦海里印象深刻、不可磨滅。
第四類(lèi)有關(guān)員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上所需專(zhuān)業(yè)技能的內(nèi)容,屬于更高階的知識(shí)培訓(xùn)和能力鍛煉,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)將更加缺乏師資和費(fèi)用。
企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)熓且粋€(gè)選擇,問(wèn)題是這類(lèi)人群的工作量本來(lái)就近于飽和,再抽出時(shí)間來(lái)做本不是最緊迫的工作,是有難度的。并且這類(lèi)培訓(xùn)并非完全得到所有者階層和管理階層的支持,很可能費(fèi)力不討好。
設(shè)定一些職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過(guò)有目的的自學(xué)來(lái)提高自己的知識(shí)與能力水平,這是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的唯一辦法。員工通過(guò)自學(xué)來(lái)提高知識(shí)能力,那么,企業(yè)的培訓(xùn)人員該做什么?
培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)促進(jìn)各方為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),
職業(yè)發(fā)展目標(biāo)越明晰,員工就越值得為達(dá)成目標(biāo)而學(xué)習(xí);培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)促進(jìn)員工上級(jí)關(guān)注員工成 長(zhǎng):?jiǎn)T工沒(méi)有追求,必然沒(méi)有工作激情;員工想發(fā)展,必然會(huì)努力做好本職工作,這些都是員工上級(jí)所關(guān)注的地方,也是說(shuō)服管理者重視并幫助員工學(xué)習(xí)的重要原 因;培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種形式,塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,積極推進(jìn)諸如:培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)政策、定期分享活動(dòng)、有關(guān)員工成長(zhǎng)的溝通等花費(fèi)不高但能鼓勵(lì)員工自學(xué)行為的辦法。
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