完成簡歷后的修改檢查

發(fā)布于：12-29

　　完成簡歷后的修改檢查

　　1. 仔細(xì)檢查個(gè)人簡歷的幾個(gè)方面

　　每一份簡歷都需要求職者認(rèn)真地對(duì)待，當(dāng)你辛辛苦苦把自己的求職簡歷完成以后，要在寄出簡歷前仔細(xì)地檢查你的簡歷，因?yàn)槟愕暮啔v就會(huì)很有可能被扔進(jìn)廢紙箱。

　　在你寄出的簡歷之前，用“九不”標(biāo)準(zhǔn)來檢查一下你的簡歷。

　　1、簡歷的修飾。不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯(cuò)誤，甚至污漬。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。

　　2、字符大小。如果你需要用二頁紙來完成簡歷，請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。

　　3、真實(shí)。雖然要“王婆賣瓜，自賣自夸”，但是不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實(shí)，或頻繁更換工作的事實(shí)或你從事較低的職務(wù)。如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒慌，那你就和你的工作說“再見”吧!

　　4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn)，不要在簡歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法，優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。

　　5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關(guān)于工作性質(zhì)描寫的術(shù)語。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢，你需要的不是簡單地列出你的工作職責(zé)，列出你所完成的特殊貢獻(xiàn)，增長百分比，客戶增加數(shù)，贏取的獎(jiǎng)勵(lì)等。

　　6、不要用任何借口。不要把你離開每個(gè)所從事工作的理由寫上你的簡歷，例如“公司被售出”“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。

　　7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個(gè)職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近十年來的經(jīng)歷，所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。

　　8、確定目標(biāo)。不要按照星期日?qǐng)?bào)紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出，不要投遞簡歷，如果你的條件與工作要求相去深遠(yuǎn)。仔細(xì)閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷后才去投遞。

　　9、請(qǐng)不要寄附件。當(dāng)你寄你的簡歷時(shí)，不要把你學(xué)習(xí)成績單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后，你可帶上這些材料。

　　2. 優(yōu)秀簡歷的六個(gè)秘訣

　　就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們在招聘季節(jié)也是每天都能收到成百上千份簡歷。如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡歷，相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，并且產(chǎn)生了把你叫來面試、進(jìn)行一番“試用”的想法，就需要你在書寫簡歷時(shí)，如同營銷經(jīng)理一樣，運(yùn)用合適的“營銷組合”，對(duì)自己的產(chǎn)品加以推廣。下面介紹六個(gè)制作優(yōu)秀簡歷的秘訣。

　　1.扼要、精煉(concise)

　　很多學(xué)生以為簡歷越長越好，越長就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡歷只能得到hr們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁，甚至厚達(dá)一本書的簡歷是不可能的。正如sony公司高級(jí)人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對(duì)那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”簡歷太長，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。hr想看到的是有條理的、一目了然的簡歷，過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。nike的廣告語就三個(gè)單詞“just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡歷只會(huì)讓hr認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。

　　簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己，也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然，對(duì)簡歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡練的方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對(duì)你的簡歷進(jìn)行重新布局，用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生：

　　--簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。

　　--每頁中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定要將教育經(jīng)歷(education)緊跟名字列出。

　　--每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

　　--要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行; 三句為佳，不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。

　　--刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡潔，內(nèi)容更充實(shí)。

　　--如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。

　　--簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間?？蓪⑿彰鳛闃?biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。

　　--英文簡歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得在使用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)時(shí)，真的是要“對(duì)稱”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。

　　--如果你使用兩頁的簡歷，千萬要將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁的簡歷。

　　--除非公司有特別要求，否則不用在簡歷上貼照片。

　　--選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋€(gè)“一頁簡歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。

　　2.主次分明(highlight)

　　hr初選簡歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡歷才能使hr們在如此短的時(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。

　　簡歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的usp吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡歷人的一種心理，就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司，對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來說，這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個(gè)公司位列世界五百強(qiáng)的客戶，給人一種暗示就是，這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。

　　實(shí)習(xí)經(jīng)歷：

　　杰西顧問公關(guān)公司

　　職務(wù)：顧問助理 中國北京 2003.9—2003.11

　　-媒體與外事部門的助理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃及實(shí)施、媒體跟蹤、信息調(diào)查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等-幫助奧迪a6 04年型在上海成功進(jìn)行市場投放活動(dòng)ibm計(jì)算機(jī)公司職務(wù)：銷售分析員 中國上海 2003.5——2003.7-負(fù)責(zé)全球大客戶部每日銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析，銷售人員績效評(píng)估-成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項(xiàng)目3.實(shí)事求是(factual)

　　作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引hr的目光。比如，如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個(gè)方面來“量化”你的成就故事：

　　--錢：你是否通過自己的努力，為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支，提高了收入，或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫，請(qǐng)直接寫出來，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫：

　　“經(jīng)過驗(yàn)證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司it成本達(dá)26%”

　　“組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的**同學(xué)籌得10萬捐款”

　　“擔(dān)任預(yù)算50萬的**項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”

　　--時(shí)間：公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi)，取得更大的成績。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在計(jì)劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。

　　“提出流程重組的建議，將**項(xiàng)目所需時(shí)間縮短20%”

　　“擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪，當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”

　　“提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”

　　--數(shù)量：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。

　　“建立市場分析團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，走訪30家醫(yī)院和30家酒店”

　　“為**支教項(xiàng)目招募40名志愿者”

　　綜合以上三個(gè)方面，上面那句“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為：“領(lǐng)導(dǎo)/參與了20人的團(tuán)隊(duì)，3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市，10，000人;銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”，通過這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能?？偠灾?，量化原則意味著要通過數(shù)字，吸引閱讀簡歷的人的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：你就是他們要找的人。

　　4.動(dòng)詞說話(action-oriented)

　　行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實(shí)說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評(píng)價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語敘述出來。應(yīng)該說，簡歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在經(jīng)歷(experience)和活動(dòng)(activities)部分，一般都是用動(dòng)詞開頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過去時(shí)，現(xiàn)在正在進(jìn)行的事，才用一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡歷中最常用的動(dòng)詞：

　　調(diào)整、適應(yīng)、整理、贊成、分析評(píng)估、擴(kuò)展、識(shí)別、建立、加速創(chuàng)建、控制、咨詢、建議、獲得改善、監(jiān)察、展開、演講、聯(lián)絡(luò)操作、預(yù)定、獲得、組織、銷售。

　　行動(dòng)導(dǎo)向原則也要求，從你的工作經(jīng)歷中，別人應(yīng)該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ?，并且是可以?chuàng)造價(jià)值的人。就如下面這個(gè)例子，從單純的市場調(diào)查，到財(cái)務(wù)建模和可行性分析，再到創(chuàng)辦一個(gè)公司，可以很清楚的看到這個(gè)人的成長路徑。

　　2003.11-2004.4 北京思?xì)W捷國際貿(mào)易公司(www.chinacog.com) 北京-中國區(qū)第一名員工，協(xié)助合伙人籌建北京

　　-參與公司業(yè)務(wù)方向定位， 分析塑料制品、機(jī)床、緊固件等行業(yè)-與供應(yīng)商聯(lián)系， 負(fù)責(zé)詢價(jià)及供應(yīng)商評(píng)估

　　2003.7-2003.9 埃森哲咨詢(上海)有限公司北京分公司北京-國內(nèi)某頂級(jí)能源公司下屬管道公司的發(fā)展戰(zhàn)略-利用excel建立財(cái)務(wù)模型，計(jì)算在不同假設(shè)下該項(xiàng)目的收入-分析該管道公司針對(duì)化工用戶應(yīng)采取的戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)撰寫此部分報(bào)告2002.4-2002.6 通用電器照明 北京

　　-特種光源銷售及市場，某產(chǎn)品上市前景調(diào)研

　　-建立市場分析團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，走訪30家醫(yī)院和30家酒店進(jìn)行調(diào)研對(duì)于一些大學(xué)畢業(yè)生來說，可能沒有很豐富的實(shí)習(xí)或兼職經(jīng)歷，但可以用其他一些方面的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)，比如學(xué)生工作和社團(tuán)活動(dòng)。下面這個(gè)例子中的同學(xué)沒做過什么實(shí)習(xí)，但他通過某社團(tuán)干事的經(jīng)歷(這也是他大學(xué)四年組織過的最大的一次活動(dòng))，充分證明他的協(xié)調(diào)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　5.針對(duì)性強(qiáng)(position-relevant)

　　針對(duì)不同職位簡歷是敲開公司大門的第一磚，本著“簡”和“歷”的原則，將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方，與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的，要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即position-relevant information(pri)。pri是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如，投行和咨詢可能更看重分析問題的能力，而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中，hr們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些pri，如果搜尋失敗，就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于pri的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進(jìn)來就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此，如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位，你過去的項(xiàng)目經(jīng)歷，尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是pri。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營銷的職位，你過去的銷售經(jīng)歷，或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是pri。當(dāng)然，要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求，你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識(shí)別出pri后，再根據(jù)pri對(duì)你的簡歷進(jìn)行細(xì)致的修改，逐條檢查簡歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合pri的原則。例如，你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了c++，java等編程工具，如果你應(yīng)聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的pri。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營銷人員，這條信息就應(yīng)該刪除。又比如，你的cpa(注冊會(huì)計(jì)師)證書會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多，但卻無法幫你獲得行政助理的職位，因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力，而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。

　　針對(duì)不同公司

　　其實(shí)針對(duì)不同的公司，你在制作簡歷時(shí)還應(yīng)該考慮諸如公司文化，企業(yè)背景的信息，這樣才能有的放矢，把你的亮點(diǎn)有目的性地展示給公司，使之與企業(yè)的理念非常的契合，從而引起共鳴，最終順利贏得這份工作。

　　6.精益求精(critiqued)

　　在你正式寄出一份簡歷之前，一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用word中的“拼寫和語法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯(cuò)誤，接下來，你要再次確認(rèn)簡歷中的信息都是pri，在用詞上進(jìn)行再次潤色，確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達(dá)出pri。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因?yàn)楹Y簡歷的是公司的hr，甚至有可能是臨時(shí)工，如果你寫的簡歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看，聽取別人的意見。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時(shí)你要留心這些信息：

　　他們看不明白，需要你進(jìn)一步解釋的信息;

　　你刻意突出而他們沒有注意到的信息;

　　他們一眼就注意到的地方;

　　關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法;

　　關(guān)于排版的意見：

　　在簡歷打印出來后，你最好再看一遍，因?yàn)槟憧赡軙?huì)對(duì)著紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡歷不會(huì)再有這些問題。

　　你的簡歷最好不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類型，你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改，可以在其中有意識(shí)地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容，或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)。