崗位要求:1、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;2、普通話標準,工作積極主動,踏實肯干;3、工作認真細心并具有強烈的責(zé)任心,團隊合作精神強;4、具有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強的責(zé)任感;5、熟練使用word、excel等辦公軟件。工作內(nèi)容:1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。?5、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。6、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗????????7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。。8、協(xié)助其他部門完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。10、及時準確的更新員工通訊錄;11、?負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;