工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù),與美國(guó)農(nóng)業(yè)部官員及相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)委員會(huì)對(duì)接落實(shí)國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng)的申請(qǐng)及后續(xù)事宜跟蹤落實(shí)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)及相關(guān)工作推進(jìn)落實(shí)。
1、根據(jù)總經(jīng)理安排,召開(kāi)各類工作會(huì)議(含例會(huì)),制定會(huì)議流程,保證會(huì)議的高效性,做好會(huì)議紀(jì)要,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
2、根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)或各部門(mén)提交的工作計(jì)劃,促進(jìn)工作任務(wù)的執(zhí)行,做好反饋、溝通;
3、協(xié)助做好總經(jīng)辦與各部門(mén)之間的上傳下達(dá)工作,協(xié)助做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)提醒、檢查、催辦總經(jīng)理批文;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文書(shū)的編寫(xiě)、下發(fā)、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理日常行程安排,如會(huì)議、外出、約談、工作約見(jiàn)等;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前后的事項(xiàng)處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);
8、協(xié)助做好來(lái)客來(lái)訪的接待工作;
9、協(xié)助整理文件,負(fù)責(zé)安排清潔、整理等工作,保證總經(jīng)理辦公室的整潔、美觀、舒適;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英文口語(yǔ)流利,書(shū)面表達(dá)能力強(qiáng),有大型外事活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。
2、有一定項(xiàng)目處理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立處理一定應(yīng)急事件。
2、重點(diǎn)是要上進(jìn)、積極、細(xì)致、邏輯清晰;
3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、極強(qiáng)的時(shí)間觀念。
很能鍛煉人的一個(gè)崗位,發(fā)展方向?yàn)榭偨?jīng)理助理,歡迎上進(jìn)、勤奮的你投遞!
公司地址:南匯老港鎮(zhèn)秋荷路50號(hào),地方偏遠(yuǎn),請(qǐng)考慮清楚再行投遞,謝謝!