任職要求:?
1、男性,體貌端正,身高170CM以上,年齡25-35歲,寧波本地人優(yōu)先;?
2、大專及以上學歷,漢語言文學、新聞學、行政管理等相關專業(yè);?
3、有2-3年大中型企業(yè)總經理秘書或行政管理類相關工作經驗;?
4、熟練使用辦公軟件,有較好的文字功底及一定的統(tǒng)籌管理能力,?
5、責任心強,有較強的邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力,考慮問題細致、周全。?
崗位職責:?
1、協(xié)助總經理完成日常工作,編制總經理工作日程表,為總經理提供必要的行業(yè)信息服務;?
2、忠實執(zhí)行、積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管、歸檔,起草公司年度工作總結和總經理講話稿等;?
3、組織籌備總經理會議、中層管理會議等公司會議,安排會議議程、準備會議文件,并做好會議記錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;?
4、協(xié)調總經理與各部門之間的溝通,公司各類單據上呈總經理審批及發(fā)放管理,協(xié)助總經理監(jiān)督各部門有關決策和工作計劃的執(zhí)行情況,負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表;?
5、負責總經理的對外聯(lián)絡、來訪記錄及禮儀接待;配合總經理處理外部公共關系(上級部門、政府機關、重要客戶等);?
6、協(xié)助相關部門領導對內發(fā)布重要信息、通知、通告、文件等工作;?
7、完成總經理安排的其他工作任務。