1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。負責生產安全各項管理工作。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關證件。
6、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。
9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設計并完善公司人力資源結構。
10、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作。
11、協(xié)調各部門、各級人員之間的關系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
12、完成上級臨時安排的工作。
任職要求:
1、??本科或以上學歷,行政工作5年以上經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2、??有較強的組織能力、溝通協(xié)調能力、表達能力。熟悉制造業(yè)相關的法律、法規(guī)知識。工作仔細認真、責任心強、靈活。
3、??具備現代行政管理和扎實的理論基礎;熟悉會務組織,檔案管理,宣傳推廣等工作;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識;