崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;
2、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)工作督辦、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);
3、妥善安排公司重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、做好公司辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、公司大型活動(dòng)、各類工作會(huì)議、各項(xiàng)員工活動(dòng)的工作策劃和活動(dòng)的主導(dǎo)執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體活動(dòng)宣傳、安排工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘專業(yè)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),獲得中級(jí)職稱的優(yōu)先考慮;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上企業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度,實(shí)時(shí)掌握公司各項(xiàng)戰(zhàn)略決策;
4、掌握企業(yè)行政管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,了解文秘、掌握文案處理相關(guān)知識(shí);
5、能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng),進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理;
6、具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。