日常工作:
1.工服的管理,新入職員工工服的發(fā)放,離職人員工服的回收(按工服管理制度);
2.員工宿舍的管理,按公司員工需要合理安排宿舍,離職人員宿舍的辦理(水、電、租金),配套設(shè)施的維護(hù);
3.處理公司對(duì)外接待工作,訪客的接送、茶水、食宿;
4.公司車輛的管理,包括保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、處理違章、油卡的充值、因公派車以及公里數(shù)的統(tǒng)計(jì);
5.辦公用品和物資的管理,每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),補(bǔ)充采購(gòu)所缺的辦公用品和物資;
6.促銷品的管理,出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。名片的印制;
7.辦公設(shè)備的維護(hù),包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、桌椅、燈、空調(diào)等
8.公司相關(guān)費(fèi)用發(fā)票的索取以及報(bào)銷(廠房水電、蒸汽、燃油、房租、物業(yè)、電話、過路、招待等費(fèi))等
9.公司快遞費(fèi)用的提報(bào),按部門明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì),核實(shí)每筆費(fèi)用是否合理,并由寄件人簽字確認(rèn);
非日常工作:
1.電梯的維護(hù),包括維修、保養(yǎng);
2.管理層宿舍費(fèi)用的申請(qǐng);
3.公司相關(guān)合同的續(xù)簽;
4.負(fù)責(zé)員工福利,維護(hù)員工關(guān)系;
5.完成部門經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作任務(wù)以及服從上級(jí)合理的工作安排。
任職資格:
1、接受單休,******優(yōu)先,如果只是來我公司過度性工作,那么請(qǐng)確保一年以上;您要么有耐心,要么強(qiáng)勢(shì)但不是潑辣。
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、較好溝通、協(xié)調(diào)組織能力;
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、良好的職業(yè)道德操守、熱心、好學(xué);
5、事務(wù)交雜,能不厭其煩。