1、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作;
2、組織安排總部和全公司各類會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實(shí);
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、通知和復(fù)函等,做好行文和有關(guān)文件的審閱工作;
4、負(fù)責(zé)制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行(車輛制度、會議制度、接待制度、印章管理、督辦制度等),并嚴(yán)格把控制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè),宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好形象;
6、規(guī)劃公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),推進(jìn)公司信息化進(jìn)程;
7、負(fù)責(zé)總部行政后勤工作和辦公室的工作;
8、公司檔案管理和重要資質(zhì)文件的管理、印章管理;
9、做好各類信息的收集工作,并調(diào)查、分析,積極提出改進(jìn)意見和建議,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);
10、公司重大活動(dòng)的組織。
任職要求:1、性別不限,35歲以下,統(tǒng)招211、985院校本科及以上學(xué)歷背景,公共管理、行政管理、中文、漢語言專業(yè)。
2、有大型集團(tuán)公司行政部或總經(jīng)辦工作經(jīng)歷8年以上,部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷至少5年以上;
3、有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)悟能力,思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng);
4、有很強(qiáng)的組織能力、計(jì)劃力、決策力和執(zhí)行力;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;
6、有很強(qiáng)的文字寫作能力。