崗位職責(zé):?
1.?負(fù)責(zé)接待來訪客人,人員進出身份登記與確認(rèn),訪問工卡發(fā)放與回收;?
2.?負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中心大樓大件物品進出申請與實物核查;?
3.?負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,郵件快遞的收發(fā);?
4.?負(fù)責(zé)酒店、機票的預(yù)定;?
5.?負(fù)責(zé)名片的制作及裝訂印刷工作;?
6.?負(fù)責(zé)協(xié)助進行各行政采購供應(yīng)商的管理及日常費用結(jié)算工作;?
7.?負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、采購;?
8.?負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄和考勤記錄;?
9.?負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類會議、活動工作,受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間;?
10.?負(fù)責(zé)協(xié)助行數(shù)據(jù)中心經(jīng)理進行行政費用的匯總與分?jǐn)偨y(tǒng)計;?
11.?負(fù)責(zé)上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?
招聘要求:?
1.大專及以上;?
2.行政文秘、英語等相關(guān)專業(yè)或工商管理、人力資源等管理類相關(guān)專業(yè);?
3.具備良好的形象氣質(zhì),五官端正;?
4.具備2年以上行政工作經(jīng)驗;?
5.對企業(yè)內(nèi)部行政管理流程有一定了解,能夠按照流程步驟去完成日常行政工作;?
6.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程有一定了解;?
7.簡單的了解與行政工作有關(guān)的法律法規(guī),如合同法、工商法規(guī)等;?
8.具備簡單的行政預(yù)算管理執(zhí)行經(jīng)驗,基本掌握日常辦公用品耗材的預(yù)算管理;?
9.掌握OFFICE軟件的基本操作,能夠進行簡單的排版、美化;?
10.具有管理檔案實踐經(jīng)驗;?
11.具備一定溝通能力;?
12.具備良好的文件管理能力;?
13.具備一定計劃能力。