崗位職責：
1?負責接待來訪客人，人員進出身份登記與確認，訪問工卡發(fā)放與回收；
2?負責數(shù)據(jù)中心大樓大件物品進出申請與實物核查；
3?負責電話轉接，郵件快遞的收發(fā)；
4?負責酒店、機票的預定；
5?負責名片的制作及裝訂印刷工作；
6?負責協(xié)助進行各行政采購供應商的管理及日常費用結算工作；
7?負責辦公用品的發(fā)放、采購；
8?負責及時更新員工通訊錄和考勤記錄；
9?負責協(xié)助組織各類會議、活動工作，受理會議室預約，協(xié)調會議時間；
10?負責協(xié)助行數(shù)據(jù)中心經(jīng)理進行行政費用的匯總與分攤統(tǒng)計；
11?負責上級主管領導交辦的其它工作。
招聘要求：
1.大專及以上；
2.行政文秘、英語等相關專業(yè)或工商管理、人力資源等管理類相關專業(yè)；
3.具備良好的形象氣質，五官端正；
4.具備1年以上行政工作經(jīng)驗；
5.對企業(yè)內部行政管理流程有一定了解，能夠按照流程步驟去完成日常行政工作；
6.對企業(yè)固定資產管理流程有一定了解；
7.簡單的了解與行政工作有關的法律法規(guī)，如合同法、工商法規(guī)等；
8.具備簡單的行政預算管理執(zhí)行經(jīng)驗，基本掌握日常辦公用品耗材的預算管理；
9.掌握OFFICE軟件的基本操作，能夠進行簡單的排版、美化；有PPT制作美化經(jīng)驗者優(yōu)先
10.具有管理檔案實踐經(jīng)驗；
11.具備一定溝通能力；
12.具備良好的文件管理能力文檔寫作能力
13.具備一定計劃能力。
