招聘要求:
1.???熟練操作office軟件及各類辦公自動化設(shè)備;
2.???熟練運用SAP系統(tǒng);
3.???具有較強的學習能力;
4.???具有親和力,性格開朗,較強的人際關(guān)系溝通能力,行事機靈。
工作職責:
1. 前臺服務(wù):快遞簽收、登記;電話接聽;訪客接待;門禁授權(quán);協(xié)調(diào)會議室預訂、制作水牌及其他與前臺有關(guān)的事務(wù)等;
2. 負責行政部各類行政費用的月結(jié)及核算;
3. 行政部日常事務(wù):與餐廳供應(yīng)商核對餐數(shù)、報餐;用車統(tǒng)計;班車安排;更新電話表、班車表信息;對行政部相關(guān)文檔進行整理、保管和存檔;其他行政事務(wù)及上級主管交代的行政事務(wù);
4. 協(xié)助上級主管進行供應(yīng)商管理:如監(jiān)控班車及餐廳供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、協(xié)助召開供應(yīng)商溝通會議、整理供應(yīng)商KPI、定期組織班車安全檢查及餐廳供應(yīng)商現(xiàn)場檢查、維護供應(yīng)商信息、協(xié)助供應(yīng)商合同的簽訂及招標工作等等;
5. 員工活動:協(xié)助上級主管開展員工生日會、員工大會、及組織其他員工活動。