崗位職責(zé):
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及管理與辦理公司所需各項證照年審;
4、監(jiān)督下屬做好考勤、公司環(huán)境維護與固定資產(chǎn)的管理實施;
5、建設(shè)及維護部門工作流程,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、對控制成本的方法提出建議;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn);
3、在大型企業(yè)3年以上行政工作經(jīng)驗,最少1年以上管理經(jīng)驗;
4、熟練使用辦公軟件、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;
5、較強的管理能力,團隊意識強,有較強的服務(wù)意識。