崗位職責(zé):
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及管理與辦理公司所需各項(xiàng)證照年審;
4、監(jiān)督下屬做好考勤、公司環(huán)境維護(hù)與固定資產(chǎn)的管理實(shí)施;
5、建設(shè)及維護(hù)部門(mén)工作流程,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、對(duì)控制成本的方法提出建議;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn);
3、在大型企業(yè)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),最少1年以上管理經(jīng)驗(yàn);
4、熟練使用辦公軟件、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、較強(qiáng)的管理能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。