"崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁制定的各項(xiàng)工作指令,并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行跟進(jìn)、督辦、檢查落實(shí)執(zhí)行情況,及時(shí)將工作情況向總裁進(jìn)行匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁安排各類(lèi)會(huì)議,通知并記錄、整理、存檔會(huì)議記要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。會(huì)后根據(jù)總裁的要求,對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行跟進(jìn);
3、為總裁接聽(tīng)好辦公電話、收發(fā)傳真,處理好總裁的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪接待工作;
4、做好總裁各項(xiàng)事務(wù)的保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
5、協(xié)助總裁靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情以及公司賦予的其他特殊工作職責(zé);
6、根據(jù)總裁的工作需要,完成總裁交辦的其他各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、五年以上文秘、行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政和秘書(shū)工作流程;
2、綜合素質(zhì)高,具備良好的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力;
3、思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致,辦事知輕重緩急;
4、良好的時(shí)間管理能力,責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。"