崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)簽證部與其他部門的溝通協(xié)調(diào),做好跨部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
2.安排簽證辦理的各項事宜,例如送簽事宜,落實送簽日期等,并將結(jié)果反饋給相關(guān)人員;
3.全面跟蹤、監(jiān)督已送簽證的辦理情況與實際進(jìn)展,并及時處理各種突發(fā)事件;
4.?維護(hù)與使館的良好關(guān)系,確保順利出簽;
5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)和監(jiān)督部門人員的工作過程,并及時指出和糾正違規(guī)操作,持續(xù)優(yōu)化送簽流程和操作準(zhǔn)則,提升整體出簽率;
6.完善簽證部的業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)及流程,提升部門員工的工作效率和業(yè)務(wù)素質(zhì);
7.上級交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語,財務(wù),或檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉廣州當(dāng)?shù)馗鲊诡I(lǐng)館的各種簽證政策,擁有簽證人脈者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作能力,具有高度的成就感及責(zé)任心;
4.服務(wù)意識強,認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、計劃性強,辦事效率高,抗壓能力強。
工作地點:廣州天河路230號萬菱國際中心9層