崗位職責(zé):
(1)接待公司上級領(lǐng)導(dǎo)及其他來訪者,接聽及轉(zhuǎn)入公司外線電話;
(2)負(fù)責(zé)公司傳真文件的收發(fā)、登記管理,協(xié)助打印、復(fù)印行政管理部和其他職能部門的重要文件資料;
(3)負(fù)責(zé)員工考勤、差假的管理,制作新員工工作牌,監(jiān)督員工上班考勤打卡;
(4)負(fù)責(zé)大廳、接待區(qū)、洽談室、會議室的日常管理,維護(hù)公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象;
(5)負(fù)責(zé)報刊訂閱與分發(fā),郵件、包裹等收發(fā);
(6)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及公司客人的住宿、機(jī)票、火車票等的預(yù)定及相關(guān)手續(xù);
(7)辦理公司辦公樓、水電費(fèi)、物管費(fèi)、植物租賃費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的按月結(jié)算和繳納;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷,熱情開朗,形象氣質(zhì)佳,有較好的親和力;
(2)熟悉基本辦公軟件操作,有商務(wù)禮儀、企業(yè)行政管理基礎(chǔ)知識;
(3)具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)管理能力、執(zhí)行力、良好的服務(wù)意識。
工作時間:周一至周五?9:00-18:00