要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS?Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。?????
具體工作如下:?????
1、記載員工出勤情況;?????
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;?????
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;?????
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;?????
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;?????
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;?????
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;?????
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);?????
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;?????
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;?????
11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;?????
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。